Автор: konst_archiv_s

В настоящее время, как и несколько десятилетий назад, сохранение документации, которая образуется в результате любой хозяйственной деятельности предприятия – обязательная процедура. Законодательство регламентирует этот вопрос, обязуя по истечении определенного срока владельцев той или иной организации передать архиву образовавшийся объем документации.

Передача в архив

Причем, первоначально производится передача в архив учреждения, а уже потом эти самые документы (действительно для определенного круга предприятий, утвержденных госархивом) становятся источником комплектования архива государственного или муниципального значения. Как правило, документация в делопроизводстве используется в течение трех лет, далее ее передают сначала в архив учреждения, а затем и в госархив.

Перемещение документов на хранение в архив учреждения, доверьте профессионалам

Но нужно знать, как передать архив, в частности, первичную документацию, чтобы избежать большинства методических ошибок, которые совершают многие практикующие бухгалтера, к примеру. Чтобы быть уверенным в том, что весь документооборот компании правильно перемещается со временем на хранение в архив учреждения, доверьте эти работы профессионалам. Наша компания «Архивный Сервис» предоставляет эти услуги по низкой цене, но с высоким уровнем качества.

Следует отметить, что существует целый комплекс процедур, которые позволяют соблюсти тонкости того, как передать архив правильно:

Комплекс процедур передачи архива

• Отбор документов для хранения, уже не использующихся в текущем делопроизводстве.
• Проведение экспертизы и установка ценности документов.
• Соответствующее оформление документации для передачи в архив.
• Составление описи для каждого дела, передаваемого на хранение в архив.
• И, собственно, передача в архив.

График передачи в архив

Сроки для передачи в архив, а точнее, график передачи, в частных компаниях устанавливает руководитель предприятия. Если же в компании архив имеет небольшую площадь, то позволяется не передавать документы в архив, и они используются, как правило, в текущем делопроизводстве.

Переданные в архив учреждения имеют определенный срок хранения, после чего они должны передаваться в архив муниципального значения:

Сроки хранения

• Предприятия, имеющие статус «государственные» — по истечении 15-ти лет передают дела в архив.
• Областные предприятия — по истечении 10-ти лет передают дела в архив.
• Uородские и районные предприятия — по истечении 5-ти лет передают дела в архив.

Передача в государственный архив

В структуру государственного архива в обязательном порядке передаются документы ликвидированных предприятий, независимо от причины ликвидации (передача производится силами работников ликвидированного предприятия). Также, владельцы бизнеса могут заключить с архивом договор, по которому он обязуется взять документацию на внеофисное хранение, сохраняя ее в специально оснащенных хранилищах.

А зачем вообще передавать в документы архив ?

Архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий. Дела для сдачи документов в архив готовятся в соответствии с общегосударственными требованиями, изложенными в нормативных документах. В архив организации сдаются дела постоянного и временного хранения через определённый срок после завершения их делопроизводством в структурных подразделениях или отделах. Правильность формирования и оформления дел, соответствие их количества описи проверяется сотрудником архива предварительно, на стадии подготовке к сдаче документов в архив.  Одной из главной функций архива является работа с поступающими запросами на принятые документы которые хранятся в архиве. Соответственно в связи с этим большое внимание и уделяется правильному оформлению дел.

Наши услуги

Мы предлагает услуги по передаче архива. Узнать стоимость Вы можете info@archiv-s.ru  или по телефону: 8 (495) 227-04-94

Компания «Архивный Сервис» поможет вам правильно переплести все необходимые документы, ведь при постоянной работе в любой организации наступает время, когда бумаги нуждаются в выполнении высококачественных переплетных работ. Безусловно, вы всегда сможете сложить все листы в большую коробку или папку, либо просто взять да и скрепить их канцелярской скрепкой, однако, при этом удобство работы будет значительно меньше, чем при переплете документов.

Правильно переплести документы

Как переплести документы с соблюдением всех необходимых норм и правил знают наши опытные специалисты, имеющие большой стаж работы с архивами и документами разного типа. 

Услуги по переплету

Услуги по качественному и долговечному переплету документов позволяет не только подготовить бумаги вашей организации для архивного хранения, но и сделать более комфортной работу с ними. Брошюровка документов позволяет также значительно сэкономить пространство для хранения бумаг, так как при этом достигается значительная экономия места, что неоценимо в помещении небольшого офиса.

Высококвалифицированные специалисты компания «Архивный Сервис» знают все о том, как переплести документы  должным образом, чтобы с ними было удобно работать, а также можно было бы при необходимости, легко сделать ксерокопию не снимая корешка, что особенно важно, если в дальнейшем планируется организация электронного архива.

Сократить время на поиска документов

К тому же переплет документов позволит сотрудникам вашей компании значительно сократить время на поиски нужной информации, так как однотипные акты, деловые бумаги и т.д. могут быть сброшюрованы в одноцветные корешки, что сможет облегчить поиск нужной информации и обеспечить максимальную легкость доступа к любому нужному документу. Кроме того, перед проведением переплетных работ все бумаги систематизируются в хронологическом порядке.

Брошюровка документов

При брошюровке документов (производиться она вручную), удается максимально сохранять возможность прочтения их всех листов с имеющимися особенностями (резолюциями, пометками и т.д.). Наши специалисты имеют большой опыт работы с деловыми бумагами разного типа, размера и формата, в том числе и нестандартными (ведь о том, как переплести документы, имеющие формат не А4, чтобы с ними было комфортно работать, наши сотрудники знают все).

Наша компания может предложить вам несколько вариантов услуги по переплету документов в зависимости от типа бумаги и ваших пожеланий, в том числе и возможность наращивания дополнительных листов. При необходимости наши специалисты смогут произвести ремонт брошюры, оклеить обложку коленкором и другие виды работ.

Переплет документов позволяет:   

• Сэкономить место в архиве; 
• Сократить до минимума время поиска нужного документа; 
• Структурировать бухгалтерскую документацию; 
• Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;   

Архивный переплет документов является неотъемлемой частью правильного оформления бумаг, которые подлежат длительному хранению. Качественный архивный переплёт  обеспечивает их надежную сохранность, а значит, и использование. 

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку — опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.

Если у вас возникли вопросы, связанные с тем, как переплести документы, либо с созданием архивов, обращайтесь напрямую к нашим сотрудникам по телефону. Доверяйте работу со своими документами только опытным профессионалам своего дела.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Для того чтобы документ или сборник материалов выглядел красиво, эффектно и значительно увеличил свой срок использования, его необходимо переплести. Переплетом называется прочное покрытие книги, брошюры или пакета документов, которое содержит ряд выходных данных и предназначено для соединения вместе множества листов и обеспечения защиты всего книжного блока. Кроме того, эта деталь служит элементом художественного и дизайнерского оформления и может являться одной из частей имиджа и фирменного стиля компании.

Твердый переплет

Твердый переплет (в твердую обложку), который также называется книжным, имеет на сегодняшний день широкое распространение. Его применяют в оформлении диссертаций, книг, дипломов, бухгалтерских и других материалов, содержащих ценную информацию. Обусловлено это тем, что страницы документов формата А4 и А3 переплет в твердом варианте лучше других защищает от повреждений, обеспечивая длительную и бережную сохранность. Чаще всего переплет документов А3 производится в твердую обложку с помощью металлических скоб с возможностью прошивки до 250 листов. 

Канальный способ переплета

Кроме варианта с использованием скоб, компания Архивный Сервис может предложить вам выполнение современного переплета в твердую обложку с помощью металлических каналов. Канальному способу присущ ряд преимуществ:

• нет необходимости приладки;
• в отличие от пружинного варианта, он не боится резких механических воздействий;
• обладает очень презентабельным внешним видом.

Наша организация предлагает два варианта канального переплета А3:

• В твердой обложке, которые поставляются как заготовки стандартного формата и цвета.
• В мягкой обложке с возможностью применения картонной подложки и прозрачной обложки.

Толщина корешка при этом может составить от 1 до 30 мм. Подобная технология позволяет объединить до 400 листов, что зависит от плотности бумажных листов в блоке. 

Длина таких каналов стандартна и предназначена для работы с документами следующих форматов: 

• Твердый альбомный формата A3.
• Твердый альбомный и книжный формата А4.
• Твердый книжный переплет формата А5. 

Услуги по переплету А3

Компания «Архивный Сервис» может предоставить вам выбор не только вида переплета на формат А3, А4, А5 (пружины или скобки), но и обложки (картон, кожа, плёнка). Свяжитесь с нами, и вы сможете воспользоваться дополнительными предложениями, которые позволят выделить ваш фирменный стиль, индивидуальность и неповторимость.

Наши гарантии

Мы гарантируем вам выполнение работы в минимальный срок, европейский уровень обслуживания и качества, а также гибкую систему скидок. Цена, скорость и качество изготовления переплета А3 у нас в ООО «Архивный Сервис» вас приятно удивит. Получить готовые, профессионально объединенные в качественной обложке материалы вы можете уже через несколько минут.

Сопутсвующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку — опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

Хранить в течение долгого времени абсолютно всю имеющуюся в организации документацию часто не представляется возможным. Да и не все бумаги требуются постоянно. Однако, не зная законодательство и нормы РФ, довольно сложно определить ценность той или иной бумаги, а также период, в течение которого она будет актуальной. 

К счастью, существующая сегодня архивная экспертиза документов позволяет грамотно решить эту задачу, что помогает выявить представляющие особую ценность бумаги. Очевидно, что проведенная специалистами экспертиза существенно снижает объем важных документов. Архивная экспертиза документов включает в себя сразу несколько задач, четкое выполнение которых гарантирует сохранность важным бумагам в течение определенного периода времени. 

Определение сроков хранения

Основной задачей такой экспертизы является отбор документов, а также грамотное определение их принадлежности к определенному архиву. После того как эти задачи решены, определяются сроки, в течение которых данные бумаги будут представлять ценность. Максимальный срок хранения после заведения дела составляет 75 лет. Как правило, такой длительный срок хранения требуется для обеспечения сохранности личных дел. Также существуют документы, которым необходимо временное хранение. Если часть архивного фонда утрачена, то требуется обеспечить наличие всех утерянных документов. К счастью, это возможно сделать благодаря фондам иных учреждений. 

Отбор на хранение

Определяется ценность каждого документа трижды. Во-первых, важные бумаги оцениваются в делопроизводстве, когда определяется срок их хранения. Во-вторых, работы проводятся в ведомственном, в котором бумаги подготавливаются к сдаче в государственный архив. И затем дело передается в государственный архив. Хранить абсолютно все ценные бумаги невозможно. Поэтому приходится следить за соблюдением срока хранения. Когда же время истечет, придется или продлевать срок хранения, или уничтожать документы. Специальная экспертиза помогает отыскать оптимальное решение этой задачи. 

Для чего нужна экспертиза ценности

Экспертиза ценности необходима, если вы собираетесь провести «генеральную уборку» в своем архиве (электронном или бумажном), создать или переработать свой архив, отсканировать документы, разработать электронную базу данных, отослать бумаги в государственный архив. В этих и других случаях наиболее выгодное и простое решение — экспертиза ценности документов специалистами.

Обращайтесь к профессионалам

Конечно, можно, руководствуясь определенными положениями, попытаться самостоятельно провести архивную экспертизу документов. Но вот стоит ли рисковать, оценивая важность имеющихся бумаг, если всегда можно обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости проведения экспертизы. Наша компания  поможет вам решить задачи любой сложности, связанные с определением ценности и последующим хранением важных бумаг. Уже много лет мы оказываем услуг архивной экспертизы документов. Поэтому нашими сотрудниками накоплен большой опыт работы и прекрасно разбираются в нюансах проведения этих экспертиз. Они в точности соблюдают законодательство РФ. Поэтому архивная экспертиза документов, проведенная нашими специалистами не только грамотна, но и оперативна. Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Отбор документов на уничтожение следует в обязательном порядке выполнять своевременно.

Причины отбора документов на уничтожение

Одна из главных, то что в офисном пространстве может быть очень мало свободного места. Также это может быть связано и с риском получения серьезных неприятностей, которые способны повлечь за собой большие убытки и потерю репутации. 

Нежелательно накапливать огромное количество бумаг, которые уже успели выйти из документооборота организации и перестали быть актуальными, так как в случае непредвиденных проверок налоговых служб могут возникнуть немалые проблемы.

Уничтожение с помощью специалистов

Поэтому лучше сразу же по окончании срока годности конфиденциальных документов заниматься их уничтожением. То есть желательно проблемы решать по мере их поступления, а не тогда, когда уже поздно. 

Самое главное, это правильно выбрать организацию, которая осуществляет отбор документов на уничтожение и выполняет прочие подобные услуги. 

И вот именно с этим спешить не нужно, так как неправильный выбор может привести к тому, что ценная информация попадет к некомпетентным лицам. А это, в свою очередь, может создать реальную опасность бизнесу.

Компания «Архивный Сервис» ваш помощник в уничтожении документов

Компания «Архивный Сервис» — это компания, которая добросовестно и ответственно подходит к своей работе, это подтверждается наличием немалого числа постоянных клиентов и большим опытом в данной сфере. Это объясняется тем, что наши сотрудники выполняют отбор документов на уничтожение, как и другие услуги, с соблюдением законодательных положений и с особой тщательностью.

Накопились документы утратившие актуальность, обращайтесь к нам

Поэтому, если в архиве вашей организации накопилась документация, которая уже успела утратить актуальность, обращайтесь в нашу компанию. Профессионалы Компании «Архивный Сервис» избавят предприятие и ее сотрудников от необходимости делать ту работу, с которой они совсем не знакомы. Ведь очень важно исключить вероятность ошибочного отбора документов на уничтожение. 

Отбор документов на уничтожение следует проводить с учетом законодательства и точно в срок. 

Наши специалисты выполнят экспертную оценку ценности и состава документов учреждения. Можно быть абсолютно уверенным в том, что отбор документов на уничтожение будет проведен на законных основаниях, при этом будут просмотрены все документы, для того, чтобы не пропустить те, у которых истек срок хранения. Далее в соответствии с требованиями налогового и архивного законодательства наши сотрудники составят акт о выделении дел к уничтожению. 

Повышенное внимание при отборе документов на уничтожение будет уделяться особенностям бизнеса клиента.

По всем вопросам уничтожению документов можно проконсультироваться 8 (495)227-04-94 или отправить запрос info@archiv-s.ru

Передать архив предприятия на внешнее хранение – например, для экономии площадей, затрат на штат или же для большей безопасности (при реорганизациях, риске утечки или утраты данных, внезапных проверках) или даже на обслуживание, считается прогрессивной и очень удобной услугой. Аутсорсинг архива, предоставляемый «Архивным Сервисом», призван сделать работу с документами для заказчика оптимальной.

Проблемы офисных архивов

Собственные хранилища документации – всегда головная боль руководства: дополнительные площади, дополнительный штат, затраты на обеспечение сохранности, ежегодная экспертиза, акты… А если персонал некомпетентен, то пользование таким хранилищем может оказаться крайне неудобным, что чревато и простоями, и утерей документов.

Проблемы рассредоточения архива предприятия

Если архив предприятия рассредоточен по отделам, то это увеличивает нагрузку на сотрудников, снижая и безопасность, и эффективность архивных работ. Собственный электронный архив – тоже не всегда выход, поскольку предполагает специальное оборудование, ПО и переподготовку персонала. 

Преимущества архивного аутсорсинга

Аутсорсинг архива – гораздо менее затратное занятие, чем самостоятельная организация и содержание архива большой компании. Передавать документацию на хранение в «Архивный сервис» можно в опечатанных, опломбированных боксах. Отдельные отсеки, оборудованные по новейшим архивным требованиям, обеспечат наилучшие условия хранения и повышенную безопасность. Важно, что из нашего хранилища рейдеры или внезапная ревизионная инспекция ваши документы не изымут. А если понадобится документ – его всегда можно затребовать и получить в считанные часы.

Электронное хранилище

Электронное хранилище обеспечивает не менее надежное хранение документов (электронных), а пополнение архива и круглосуточное пользование им происходит по спецканалам связи высокой надежности. Основа такого хранилища – специальный сервер на мощной платформе, документация хранится в зашифрованном виде.

Очень удобный вариант для компаний с множеством удаленных подразделений (филиалов): таким архивом можно пользоваться удаленно, причем коллективно (по разовым ключам) – так что безопасность обеспечивается.

Создание и ведение такого архива

Архивный Сервис поможет в создании и ведении такого архива, приняв на себя все технические вопросы. При необходимости утилизации всего архива или его части существует возможность сделать это практически мгновенно и без возможности восстановления.

Фонды, передаваемые нам на хранение, разумеется, предварительно проходят экспертную оценку, должное оформление, составление сопроводительной документации – с тем, чтобы использовать дела можно было без затруднений. Мы гарантируем и соблюдение архивных нормативов, и требований закона, а также безупречное обслуживание и доступные цены.

Компания «Архивный Сервис» предлагает комплексное решение по организации электронного архива

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Бумаги не могут копиться вечно. Потому их принято сортировать и уничтожать – но не все скопом, а выборочно, по определенным правилам. Каждый отдел, включая HR, PR, бухгалтерию, секретариат, отделы продаж и закупок, ведут свою отчетность и фиксируют движение документации, среди которой есть документы вечного хранения, временного и подлежащие утилизации.

Способы уничтожения документов

Зачастую делопроизводители компаний не обладают достаточными знаниями законодательствами, чтобы знать, как уничтожить документы правильно  – да и некогда углубляться в этот вопрос. Даже не все знают, что вариантов утилизации деловой документации несколько: химический (спецсоставами), сожжение и измельчение.

Шредирование документов

Шредеры приобретают почти все фирмы, и для собственных нужд (уничтожения важных копий) они вполне годятся. Но если документации, подлежащей сдаче в утиль, скопились горы, он не подойдет – ведь, помимо прочего, придется расшивать дела удалять крепеж и полистно эту гору уничтожать. Промышленный шредер «Архивного Сервиса» эту проблему легко решает – он способен измельчать довольно толстые тома со скрепками и вложениями, экономя массу времени и обеспечивая высокую степень безопасности ввиду полного уничтожения листа. 

Можно ли, не вдаваться в нюансы того, как уничтожить документы согласно регламентам, правилам и закону? 

 Можно, но это влечет штрафы для руководства – как ненадлежащее хранение документов, предназначенных для вечного сохранения в архивах, так и их уничтожение чревато санкциями. Легче, конечно, ничего не уничтожать, но тогда в бумагах можно «зарасти».

Специалисты-архивисты компании «Архивный Сервис» помогут, не обременяя сотрудников компании-заказчика приобретением дополнительных знаний, произвести экспертную оценку документов. 

Мы возьмем на себя подготовку к уничтожению документов

Всю бумажную работу архивисты нашей компании возьмут на себя, проведя все необходимые процедуры совместно с представителями заказчика – и проведение экспертизы, и расшивку и переформирование дел и составление актов, и упаковку (что производится для соблюдения конфиденциальности и предотвращения утерь). А также обеспечат автотранспорт, погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование архива и его уничтожение.

Как уничтожить документы с истекшими сроками хранения? 

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения следующий. В первую очередь, специалисты Компании «Архивный Сервис» проводят экспертизу  ценности документов и отбирают документы, не подлежащие хранению и те, которые должны быть уничтожены. Затем по результатам отбора документов, составляется Акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Завершающий этап

Папки с документами (дела), подлежащие уничтожению, передаются к нам на участок для утилизации. Перед сдачей папки с документами для удобства упаковываются. Погрузка и вывоз на уничтожение (утилизацию) осуществляются под контролем нашего сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Передача дел для уничтожения оформляется актом или накладной, в которой необходимо указать дату передачи документов, количество передаваемых дел. 

Шредеры. Это выгодно, быстро (скорость шредера до 1 тонны/10 минут), безопасно и недорого. 

К тому же, сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в соблюдении всех процессуальных, законодательных норм, избежите штрафов и наладите документооборот (при желании заказчика мы проведем постановку или аудит документооборота предприятия). Мы сбережем время ваших сотрудников для выполнения ими более важных рабочих функций, освободим хранилища предприятия от негодной документации и поможем оптимизировать документооборот. 

Предоставление услуг по уничтожению

Архивный Сервис предлагает также услуги по вывозу и шредированию документов, включающие в себя: погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию на промышленных шредерах в присутствии клиента.

Сопроводительные документы

Также Компания «Архивный Сервис» предоставляет клиенту полный набор сопроводительных документов (договор на выполнение работ по уничтожению документов, счет, акт приёмки работ, акт уничтожения документов). Мы гарантируем уничтожение документов с истекшими сроками хранения согласно всем установленным нормам в Российском законодательстве.

Проконсультироваться с нашими специалистами вы можете по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем вам грамотно уничтожить документы.

Бланки строгой отчетности — это документы, которые используются для учета оказанных услуг населению. К ним относятся талоны, квитанции, билеты, путевки, проездные документы, полисы, анкеты и другие документы. Хранение бланков строгой отчетности должно осуществляться в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают целостность и сохранность документов.

Порядок действий с бланками строгой отчетности

Порядок использования бланков строгой отчетности прописан в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 года №359. Использованные бланки строгой отчетности упаковываются в мешки, которые опечатываются. Срок их хранения определен законодательными актами и составляет не менее пяти лет. Через пять лет, по истечении месяца со дня проведения инвентаризации, использованные бланки строгой отчетности уничтожаются.

Создание специальной комиссии

При этом создается специальная комиссия под председательством директора предприятия. Данная комиссия проверяет всю документацию и оформляет акт списания бланков строгой отчетности. Стоит отметить, что утилизация этих документов должна производиться только по составленному акту и ни в коем случае эти бланки нельзя выбрасывать просто так.

Уничтожение бланков строгой отчетности

После того, как акт на уничтожение документов строгой отчетности был подписан, необходимо провести непосредственно уничтожение списанных документов. Их можно сдать в пункт приема вторичного сырья, а можно провести уничтожение бланков строгой отчетности своими силами. Большинство предпочитают обратиться к специалистам, поскольку самостоятельная утилизация занимает много времени и сил. Тем более, списание бланков строгой отчетности может иметь большое значение для предприятия и полная ответственность о конфиденциальности информации лежит на руководстве. Следовательно, поручение этого дела рабочему персоналу не всегда допустимо.

Услуги по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности

Очень часто хранение бланков строгой отчетности, как и хранение любой другой документации в бумажном виде, предполагает трудности в организации места хранения и в дальнейшей работе с архивными документами. Да и возможно возникновение ситуации, что после уничтожения бланков строгой отчетности, они могут понадобиться по каким-либо причинам, поэтому лучше всего перед списанием произвести их сканирование и создать электронный архив. Явными преимуществами этого способа является практичность, удобство и высокая скорость работы с архивом, да и последующее списание бланков строгой отчетности значительно упрощается.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предоставляет услуги по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности и имеет большой опыт в этой сфере деятельности. Мы гарантируем качественную работу и сохранение конфиденциальности информации. Мы очень ценим доверие наших клиентов и выполняем свою функцию добросовестно, соблюдая все требования, выдвигаемые нормативно-правовыми актами и не нарушая законов государства. Кроме этого, мы производим уничтожение бланков строгой отчетности быстро, предлагая выгодные условия сотрудничества, что предотвращает утечку информации. Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Компания «Архивный Сервис» предлагает различные услуги, связанные с проведением работ по созданию архивов и переплёта документов. Если вы ищите переплетную мастерскую в Москве с широким диапазоном услуг, то наша компания готова предложить вам всевозможные качественные сервисы, имеющие отношение к подготовке документов и созданию архивов, а также все виды переплетных работ.

Необходимость в переплетной мастерской

Необходимость в создании брошюры, переплета может быть вызвана желанием содержать ваши книги должным образом, сдать красиво оформленную курсовую, дипломную работу или кандидатскую диссертацию. А может быть, вы написали книгу или у вас есть особый фотоальбом, который вы хотите обрамить в красивый переплет? Какими бы не были ваши пожелания, наша переплетная мастерская в Москве сделает для вас переплет наивысшего качества в кратчайшие сроки.

Наши специалисты имеют колоссальный опыт в различных видах переплетных работ.

Будь то подготовка важных документов организации к сдаче в архив или заказ частного лица, все работы будут выполнены на должном уровне. При заказе необходимо будет выбрать тип переплета. Например, архивный, то есть если ваши бумаги (документы, курсовая и т.д.) имеют формат А4, то они могут быть сброшюрованы в жесткую папку (цвет которой может быть выбран), а корешок будет дополнительно проклеен. Таким же образом можно поступить и с листами нестандартного формата, и у вас также будет плотная картонная обложка с листами и проклеенным корешком.

Возможности пополнения переплета

Иногда бывает нужно, чтобы была возможность пополнять переплет дополнительными листами, это также возможно (при проведении брошюрования будет оставлено место для возможности наращивания объема листов). Переплет может быть выполнен не только в жестком виде (то есть в виде книги), но можно сделать и пружинный переплет (пружины при этом могут быть либо пластиковые, либо металлические).

Переплет из эксклюзивных материалов

Иногда возникает необходимость в создании переплетов из кожи или других эксклюзивных материалов, что позволяет подчеркнуть уникальность документов, подвергаемых брошюровке.

Дополнительные работы переплетной мастерской в Москве

Наша переплетная мастерская в Москве сможет провести и ремонт имеющихся переплетов.

При необходимости оклеить обложки переплетенных документов новым коленкором и т.д. все работы производятся опытными мастерами вручную, что позволяет индивидуально подойти к каждому заказу и учесть все пожелания заказчика.

Переплет проводится в соответствии с нормами и стандартами архивного делопроизводства

Необходимо отметить, что переплетные работы, связанные с различными документами должны проводиться в соответствии с нормами и стандартами архивного делопроизводства, вот почему важно доверять свои документы только профессиональным компаниям.

Сопутсвующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку — опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию. 

При возникновении каких-либо вопросов  по переплетным работам, обращайтесь к нашим специалистам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги по хранению учредительных документов. Учредительные документы – это наиболее важная часть документации любой организации. К ним относятся нормативные акты, которые подтверждают правовую регистрацию организации, начало ее функционирования, а также документы, выражающие основы деятельности данной организации. Комплект учредительных документов обычно состоит из устава, учредительного договора, заявления о государственной регистрации, приказов о назначении руководителя, его заместителя, главного бухгалтера, а также прочие документы, которые связаны с процессом регистрации.

Условие по хранению учредительных документов

В законодательстве не указаны конкретные правила, регулирующие хранение учредительных документов. Единственное условие – это то, что учредительная документация должна храниться в том месте, в котором находится исполнительный орган данной организации, то есть там, где находится руководство или в каком-нибудь другом месте, которое хорошо известно и доступно другим членам руководящего состава. 

Требования безопасности хранения

Так же в законе не указаны требования безопасности хранения учредительных документов, но естественно, что ни одна организация не будет их хранить без присмотра и в общедоступном месте.

Рекомендаций по правильному хранению учредительных документов 

Существует несколько рекомендаций по правильному хранению учредительных документов. Учредительная документация должна храниться в отдельном месте и желательно расположить ее в хронологическом порядке для большего удобства. Следует позаботиться о соответствующей безопасности хранения – осуществлять хранение учредительных документов в надежном шкафу или сейфе, и сразу их убирать на место после окончания работы с ними. Еще одно решение в плане безопасности, которое пользуется популярностью среди многих организаций – сдача оригиналов документов в архивную компанию, а для работы достаточно будет копий.

Услуги по хранению учредительных документов 

Компания «Архивный Сервис» предлагает вам услуги по хранению учредительных документов:

Оригиналов и заверенных копий учредительной документации. Для этой цели используются закрытые от общего доступа сейфы и хранилища. По согласованию с заказчиком возможно предъявление документов проверяющим органам, имеющим соответствующие полномочия. Во время проведения ревизий и проверок соответствующие органы обращают особое внимание на условия хранения учредительной документации.

Главное требование услуги по хранению учредительных документов 

Главное требование здесь – безопасность и защищенность от воздействий окружающей среды. Компания «Архивный Сервис» обладает отличной материально-технической базой, имеет в штате персонал с высокой квалификацией и большим опытом работы, что гарантирует надежную защиту ваших документов при соблюдении всех условий хранения учредительской документации.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru