Архивариус, для чего нужны услуги архивариуса?

Работа любой организации, будь то только начинающая свой путь в мире бизнеса фирма или огромная корпорация, сопровождается написанием, хранением, систематизацией документов. Причем, чем дольше срок работы организации, тем более обширным становится документооборот предприятия, тем больше накапливается документов и тем более актуальной становится проблема систематизации документации, тем более востребованными становятся услуги архивариуса, специалиста по систематизации документного фонда. И это понятно - ведь при хаотичном хранении документации на поиск нужного документа может уходить очень много времени. Более того, без четкой систематизации документов в значительной степени возрастает риск утери важных данных, восстановить которые получается далеко не всегда.

Архивариусы решение задачи по "приведению документации в порядок"

Впрочем, проблема эта решаема. Причем, совершенно не обязательно организациям решать эту проблему самостоятельно. Сегодня существуют компании, специализирующиеся как раз на систематизации, архивной обработке, (вне)офисному хранению документов, их уничтожению и так далее. Речь идет об архивариусах - людях, специализирующихся на решении задач по "приведению документации в порядок". Причем, услуги архивариуса востребованы сегодня в любой сфере бизнеса, ведь документооборот - неотъемлемая часть бизнеса любого направления и любого уровня. 

Услуги архивариуса -  это достаточно широкая область

Стоит отметить, что услуги архивариуса -  это достаточно широкая область, включающая в себя несколько направлений. 

Кроме того, сложность заключается в том, что далеко не всегда владельцы, персонал организации четко понимают, как именно нужно систематизировать документы, каким образом можно достичь желаемого результата, а соответственно, и архивариус не может получить вразумительно, четко поставленной задачи - а нужный результат зачастую оказывается лишь весьма расплывчатым пожеланием, чтобы "документы были в порядке". 

Возникает вполне логичный вопрос, что могут дать услуги архивариуса? 

Очень много... В первую очередь, стоит отметить, что, обращаясь к архивариусу, вы получите значительные преимущества в организации использования и хранения рабочих материалов. Так, если говорить в среднем, то рабочая актуальная часть документооборота фирмы составляет примерно 48-50%. Остальная половина - это документы, утратившие свою историческую и практическую ценность и подлежащие уничтожению (21-23%), это сокращение объема документов после проведения архивных работ по их обработке и систематизации (9%), это сокращение занимаемой площади хранения документов после их брошюровки или переплета (20%). 

Как видно, услуги архивариуса способны значительно облегчить документооборот организации, сделать его более наглядным и понятным.

Услуги архивариуса из архивных компаний

Именно поэтому для проведения архивных работ сегодня все чаще прибегают к услугам узкоспециализированных компаний, к услугам архивариусов. При этом, важно отметить, что обращаться следует к профессионалам, которые не только владеют всеми тонкостями архивного дела, но и способны понять ту задачу, которую ставит перед ними заказчик, и, соответственно, решить ее. 

Компания  ООО "Архивный Сервис"

Поэтому и ценятся сегодня на вес золота компании, архивариусы, предлагающие полный перечень архивных услуг . Одной из таких компаний является ООО "Архивный Сервис", которая уже длительное время занимает лидерскую нишу на рынке архивных услуг, предлагая своим клиентам полный перечень услуг, начиная от консультаций по делопроизводству и архивному делу и заканчивая предоставлением услуг по переплету, хранению и уничтожению документов. 

Наши архивариусы разработают и реализуют схемы архивирования документов любого уровня сложности. 

Мы практикуем только индивидуальный подход к каждому нашему заказчику. Мы не будем предлагать вам готовые стандартные решения архивной обработки, но сделаем все, чтобы полученный результат наиболее точно соответствовал поставленными перед нами задачам.

 

Специалисты ООО "Архивный Сервис"  оказывают услуги по работе с архивом . Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем работе вашего архива.


смотрите также:

Утилизация бухгалтерских документов

Комплектование архивов электронными документами

Наполнение электронного архива документами

Архивная обработка и хранение приказов в организации

Что будет, если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

Наши клиенты