Что будет, если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

За различные нарушения порядка хранения документов(например, риск потерять архив) с 13 апреля 2009 года организации, а также их руководители могут подвергаться крупным административным штрафам - до 300 000 рублей.

Обязанности по хранению архива

В соответствии с законодательством РФ документы бухгалтерского учета, отчетности необходимо хранить не менее пяти лет. При этом организация не имеет права уменьшать сроки хранения документов, установленные Перечнем и пытаться уничтожить, выкинуть архив раньше срока. Руководитель организации обязан обеспечить хранение бухгалтерских документов в оптимальных условиях в течение обозначенного в Перечне времени. Разрешена только законная утилизация документации по истечении срока хранения, просто так выкинуть архив не получится.

Кто несет ответственность при выкинутом архиве, затопленном архиве, потерянном архиве?

Кстати, ответственность грозит не только тем, кто решил незаконно уничтожить, выкинуть архив - штрафы ждут также и тех, кто умудрился затопить архив, потерять архив. Несмотря на то, что данные ситуации можно отнести к неумышленным, штрафные санкции также очень жесткие.

Оптимальные условия для хранения архива

Поэтому владельцы, директора организаций обязаны обеспечить наиболее оптимальные условия для хранения архива. Оптимальным вариантом в этом случае станет обращение к профессионалам - в таком случае, вам не придется искать ответ на вопрос, что будет, если выкинуть архив, испортить документацию, затопить архив или потерять архив.

Ответственность архивной компании.

Всю ответственность за выкинутый архив, испорченную документацию, затопленный архив или потерянный архив берет на себя архивная компания.

Если вы решите обратиться в архивную компанию, вы сможете быть уверены в том, что выкинуть ваш архив никто не сможет, равно, как и потерять архив.

В архивных хранилищах созданы все условия для оптимального хранения документации. Таким образом, риск затопить архив, потерять архив сводится к нулю.

Кроме того, специалисты архивных компаний смогут предложить вам услугу по оцифровке документации. Если вы решите воспользоваться такой услугой, сможете больше не бояться потерять архив или затопить архив, ведь вся необходимая документация будет находиться в оцифрованном виде в компьютере.

Последствия если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив

Многие руководители компаний, которые не уделяют должного внимания документообороту, задаются сегодня вопросом - что будет, если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

Последствия могут быть самыми разными, но в любом случае радости они вам не доставят - от штрафов до заключения под стражу. 

Доверить создание и ведение архива профессионалам

Зачем думать о том, что будет, если выкинуть или потерять архив, если затопить архив, если можно доверить создание и ведение архива профессионалам? Нашей компании, которая возьмет на себя ведение архива вашей организации, сведет риск потерять архив, затопить архив к нулю, обеспечит грамотную систематизацию документации, при необходимости проведет оцифровку документов.


смотрите также:

Электронная архивация документов на предприятии

Систематизация архива

Упорядочивание дел постоянного хранения и дел по личному составу

Архивный переплет

Обработка архива

Наши клиенты