Уничтожение банковских документов

Уничтожение банковских документов - это услуги по вывозу и конфиденциальному уничтожению данных документов на промышленных шредерах. Благодаря использованию современной техники и новейших технологий процесс утилизации или уничтожения быстрый и экологически безопасный. Промышленные шредеры или архивные уничтожители документов способны обслуживать нужды крупных компаний при утилизации различных источников информации. Наши шредеры могут уничтожать бумажные листы вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для уничтожения банковских документов, книг, банкнот, ценных бумаг.

Состав работ по уничтожению банковских документов

Конфиденциальное уничтожение банковских документов включает в себя погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию на промышленных шредерах в присутствии клиента.

ООО "Архивный Сервис" производит уничтожение банковских документов на следующий день, после заключения договора, а также предоставляет клиенту полный набор сопроводительных документов (договор на выполнение работ по уничтожению банковских документов, счет, счет-фактуры, акт приёмки работ, акт уничтожения документов). 

Уничтожить документы с истекшими сроками хранения. Как это сделать? 

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения следующий. В первую очередь   специалисты  ООО "Архивный Сервис"  проводят экспертизу  ценности документов и отбирают документы, не подлежащие хранению и те, которые должны быть уничтожены. Затем по результатам отбора документов, составляется Акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Вывоз и утилизация

Папки с документами (дела), подлежащие уничтожению, передаются к нам на участок для утилизации. Перед сдачей папки с документами для удобства упаковываются. Погрузка и вывоз на уничтожение (утилизацию) осуществляются под контролем нашего сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Передача дел для уничтожения оформляется актом или накладной, в которой необходимо указать дату передачи документов, количество передаваемых дел.

Акт уничтожения документов

ООО "Архивный Сервис"  предлагает вам  два варианта составление Акта уничтожение документов. 

1. Акт уничтожения для документов с истекшими сроками хранения 

Для начала мы проводим провести экспертизу ценности документов и отбираем дела, предназначенные для дальнейшего хранения или уничтожения. Для этих целей создается экспертная комиссия, состав которой утверждает директор предприятия. По результатам проведенной работы составляется акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Документы включаются в него, если их срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. После того как руководитель компании утвердит вышеупомянутый акт, включенные в него документы уничтожаются на шредере.  

2. Вывоз документов,  составление Акта об  уничтожение документов 

ООО "Архивный Сервис" предлагает  также услуги по вывозу и уничтожению документов, включающие в себя:  погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию на промышленных шредерах в присутствии клиента. 

 

Все  проблемы связанные с этим вопросы, ООО "Архивный Сервис" способен решить с помощью своих квалифицированных специалистов.Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем решить этот вопрос.


смотрите также:

Инструменты для работы с архивными документами

Сканирование договоров

Сканирование больших массивов информации

Архивирование бухгалтерских документов

Сканирование архива: экономия места, денег и времени

Наши клиенты