Рубрика: Новости

Аудиовизуальный архив актуален во все времена, поскольку позволяет сохранить аудио и видео документы в надлежащих условиях. Архивное дело имеет различные направления, целью которых выступает обеспечение сохранности определенных типов документов. В частности, специализацией аудиовизуальных архивов является хранение кинематографических произведений. При этом архивные услуги заключаются в систематизации документов исходя из их происхождения, содержания или внешних данных, а для проставления инвентарного номера используется дата поступления.

Архивные работы, связанные с хранением аудиовизуальных документов, специфичны тем, что для определенного носителя информации изобразительного или звукового характера разрабатывается индивидуальный режим хранения. Учитывая это, работы в архиве предусматривают определение особенностей записи документов, с учетом которых предполагается использование соответствующих воспроизводящих устройств.

Ольга Лапина, советница гражданской службы России второго класса, разъяснила правила архивного хранения УПД — универсального передаточного документа. В ходе инициированного ФНС России вебинара, посвященного вопросам хранения и использования УПД, Ольга Лапина разъяснила, что применение одного документа – УПД – вместо привычных счетов-фактур и отдельных документов о расчетах с поставщиками требует пересмотра систематизации и архивации документов на предприятии. Сотрудница ФНС РФ разъяснила, что в данном случае порядок архивации УПД предприятие выбирает самостоятельно.