Переплёт документов

Архивный переплет документов Для качественного переплета бухгалтерских и кадровых документов необходим навык и хорошее оборудование. Также немыслим переплет документов без соответствующих материалов: переплетного картона и др.

Классический архивный переплёт

Наш метод классического архивного переплёта документов, а также наше оборудование полностью отвечает всем стандартам и в дальнейшем позволяет передавать документы в любые архивы. Исторические традиции в архивном деле сложились так, что переплет документов осуществляется вручную. Переплет (сшивка, брошюровка) документов выполняется в основном на 4 прокола с оклейкой корешка дела.

Переплет документов позволяет:

  • Сэкономить место в архиве;
  • Сократить до минимума время поиска нужного документа;
  • Структурировать документацию;
  • Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;

Техника выполнения переплёта документов

Документы, подлежащие переплетению, сортируются по темам. В последующем из них формируют дела толщиной не более 40 мм и количеством листов не более 250. Документацию распределяют в хронологическом порядке: первыми в деле располагаются более старые документы, а самые свежие находятся в конце. Каждый лист несколько раз прошивается специальной нитью с отступом от края от 0,5 до 1,5 см, поэтому с нужными документами можно производить любые действия, не расшивая дела. Такая структура переплета позволяет легко открывать дело, переворачивать листы, сканировать и копировать документацию. После скрепления блок документов переплетается в твердую обложку, что дополнительно защищает документацию от повреждений. Отдельно прилагается титульный лист, содержащий заголовок, объем и срок хранения дела.

Как мы работаем

Мы работаем как со стандартным форматом А4, так и прочими форматами, что является немаловажным для организаций, использующих для работы нестандартные размеры листов. Архивный переплет документов также возможен на территории заказчика, что особенно удобно при наличии большого объема бумаг.

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку - опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.

Наши клиенты