Переплёт документов

Для качественного переплета бухгалтерских и кадровых документов необходим навык и хорошее оборудование. Также немыслим переплет документов без соответствующих материалов: переплетного картона и др. Стоимость переплета   документов, как правило, не очень высока, поэтому имеет смысл обращаться в архивную компанию. Даже, если Вы запланировали произвести переплет Ваших документов собственными силами – проконсультируйтесь с архивариусом. 

Специалисты Архивный Сервис с радостью ответят на любые Ваши вопросы, связанные с переплетом документов. Архивный Сервис оказывает услуги по переплёту документов , включающие в себя также последующую архивную обработку дел (опись на переплетённые документы, оформ

Классический архивный переплёт

Наш метод классического архивного переплёта документов, а также наше оборудование полностью отвечает всем стандартам и в дальнейшем позволяет передавать документы в любые архивы. Исторические традиции в архивном деле сложились так, что переплет документов осуществляется вручную. Переплет (сшивка, брошюровка) документов выполняется в основном на 4 прокола с оклейкой корешка дела, что позволяет безболезненно открывать, копировать и сканировать документы. Также ручной переплет документов обеспечивает надежную сохранность документов и позволяет значительно сэкономить площадь.   

Переплет документов позволяет:   

  • Сэкономить место в архиве; 
  • Сократить до минимума время поиска нужного документа; 
  • Структурировать бухгалтерскую документацию; 
  • Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;  
  • Архивный переплет документов является неотъемлемой частью правильного оформления бумаг, которые подлежат длительному хранению. Качественный архивный переплёт обеспечивает их надежную сохранность, а значит, и использование. 

 К достоинствам архивного переплета документов  относится следующее:

  • документы пронумерованы и хранятся в строгой последовательности, поэтому риск их потери сводится к минимуму;
  • вся информация систематизирована, следовательно, для ее поиска затрачивается намного меньше времени;
  • документы защищены от попадания пыли, яркого солнечного света, а также механических повреждений при транспортировке;
  • требуется значительно меньше места для хранения; это особенно важно, если подшитая документация хранится в офисе компании;
  • переплет папок с документацией, выдержанный в одном стиле, выглядит представительно и подчеркивает репутацию организации как солидной и надежной структуры.

    Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги по выполнению архивного переплета документов. У нас работают профессиональные архивариусы, благодаря чему работа будет выполнена качественно и в нужные сроки.

Техника выполнения  переплёта документов 

Документы, подлежащие переплетению, сортируются по темам. В последующем из них формируют дела толщиной не более 40 мм и количеством листов не более 250. Документацию распределяют в хронологическом порядке: первыми в деле располагаются более старые документы, а самые свежие находятся в конце. Каждый лист несколько раз прошивается специальной нитью с отступом от края от 0,5 до 1,5 см, поэтому с нужными документами можно производить любые действия, не расшивая дела. Такая структура переплета позволяет легко открывать дело, переворачивать листы, сканировать и копировать документацию. После скрепления блок документов переплетается в твердую обложку, что дополнительно защищает документацию от повреждений. Отдельно прилагается титульный лист, содержащий заголовок, объем и срок хранения дела.

Удобство  

Мы работаем как со стандартным форматом А4, так и прочими форматами, что является немаловажным для организаций, использующих для работы нестандартные размеры листов. Архивный переплет документов возможен на территории заказчика, что особенно удобно при наличии большого объема деловых бумаг.

Соответствие стандартам 

Все работы осуществляются согласно государственным нормативам архивного делопроизводства. Мы предоставляем гарантию на выполненную работу. Вы можете быть уверены, что будет соблюдена полная конфиденциальность информации. Качественно выполненный архивный переплет - гарантия будущей сохранности и эффективного использования ваших документов!

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку - опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.

Наши клиенты