В Российский государственный архив литературы и искусства поступил альбом рисунков Мстислава Валериановича Добужинского (1875-1958). Альбом пополнит личный фонд художника, в котором хранятся 45 эскизов костюмов и декораций.
К этому событию также была приурочена пресс-конференция, посвященная поиску и возврату в архивы утраченных архивных ценностей. Пресс-конференция завершилась торжественной передачей в РГАЛИ альбома М.В. Добужинского.
В Главархиве города Москвы состоялось чествование Марии Дмитриевны Ковригиной (1910-1995), которой исполнилось бы 100 лет. Мария Дмитриевна была яркой личностью, врачом с большой буквы.
Встреча состоялась благодаря архивистам московского архива-музея личных собраний семьи Ковригиных. В архиве находится на хранении более 1000 дел.
В 2006 году стартовал проект по оцифровке документов, хранящихся в Архивном Фонде России. Более 450 миллионов дел входят в состав Архивного Фонда. На данный момент, в обобщенном банке данных, доступном на официальном сайте Росархива, находятся около 11 миллионов оцифрованных документов о безвозвратных потерях в годы Великой Отечественной Войны.
Работа над проектом продолжается и на данном его этапе у российских граждан есть возможность поиска информации о пропавших на войне родственниках.
Документы архивов отражают действия,решения, и воспоминания. Они являются незаменимым культурно-историческим наследием, передаваемым от поколения к поколению. С момента создания документы окружены заботой с целью сохранения их ценности и смысла. Они являются авторитетными источниками информации, лежащей в основе ответственного управления.
Документы играют важнейшую роль в развитии общества, участвуя в формировании индивидуальной и коллективной памяти. Свободный доступ к архивам обогащает наши знания о человеческом обществе, поддерживает демократию, способствует защите прав человека и повышению качества жизни.
Управление в области архивного дела на территории Троицкого и Новомосковского административных округов осуществляет Главархив Москвы. Он принимает решения по всем вопросам организации архивного дела в городе Москве, в том числе по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов городских архивов, архивов органов местного самоуправления в городе Москве (муниципальных архивов), органов государственной власти, государственных, муниципальных и других организаций.
На территории Троицкого и Новомосковского административных округов действуют 2 муниципальных архива в городских округах Троицке и Щербинке, являющиеся структурными подразделениями администраций городских округов Троицк и Щербинка. В указанных архивах хранятся документы постоянного хранения о деятельности органов управления городами Троицк и Щербинка, начиная с 1930-х — 1940-х годов по настоящее время. Указанные архивы принимают документы по личному составу ликвидированных организаций муниципального уровня. Муниципальные архивы оказывают информационные услуги населению городских округов, в основном социально-правового характера, на основе хранящихся архивных документов. Организационно-методическое руководство муниципальными архивами и государственный учет хранящихся в них документов осуществляет Управление координации и регионального контроля деятельности организаций города Москвы в сфере архивного дела Главархива Москвы.
В сфере влияния Главархива Москвы находятся администрации 19 поселений, в которых образуются документы, относящиеся к Архивному фонду Москвы.
Для обеспечения правовой базы работы с органами самоуправления на новых территориях 13 июня 2012 года был принят Закон города Москвы «О внесении изменений в Закон города Москвы от 28 ноября 2001 г. № 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах», который закрепляет за Главным архивным управлением города Москвы полномочия по содержанию и хранению архивных фондов поселений. Документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности администраций поселений, после истечения сроков временного хранения в соответствии с законодательством (5 лет) будут передаваться на хранение в ГБУ «ЦГА Москвы» (документы, образовавшиеся до присоединения указанных территорий к городу Москве, передаются в соответствующие муниципальные архивы Московской области).
Работу с администрациями поселений ведет Западный окружной отдел по координации деятельности организаций в сфере архивного дела Главархива Москвы.
Работники отдела оказывают методическую помощь работникам администраций, отвечающим за обеспечение сохранности документов, регулярно принимают участие в совещаниях представителей органов самоуправления, организуемых Префектурой Троицкого и Новомосковского административных округов, для информирования по вопросам организации работы архивов. Работниками отдела также было проведено обследование состояния хранения документов в органах самоуправления на новых территориях. В связи с созданием ГБУ «ЦГА Москвы» Главархивом Москвы был разработан и направлен в органы самоуправления новый трехсторонний договор о порядке взаимоотношений между органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, Главархивом Москвы и ГБУ «ЦГА Москвы».
В соответствии с действующим законодательством муниципальные архивы и администрации поселений должны взаимодействовать с Центральной экспертно-проверочной комиссий Главархива Москвы (представлять на утверждение и согласование комиссии описи дел, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архивах и другие документы). На II полугодие 2013 года запланировано рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива Москвы номенклатур дел органов местного самоуправления на новых территориях, а также положений об архивах и экспертных комиссиях. В IV квартале 2013 года будет проведена паспортизация архивов органов местного самоуправления для представления сведений в Федеральное архивное агентство. Главархивом Москвы также планируется работа по выявлению организаций, действующих на новых территориях, имеющих исторически значимые документы, которые будут включены в Архивный фонд Москвы.
В Ярославле были оцифрованы все записи актов гражданского состояния. В результате электронный архив позволил сократить время выдачи разных справок. Архивные работы в Ярославле начались в 2006 году. За это время удалось внести в электронный архив все имеющиеся записи, самые ранние из которых датируются 1918 годом.
Во время формирования базы данных сотрудникам пришлось обработать несколько тысяч журналов регистрации и разобрать трудночитаемый почерк специалистов. Работы в архиве затрудняло ещё и то, что в некоторых документах встречались ошибки, которые было необходимо исправить.
Во Владивостоке была издана книга о засекреченных экспедициях Арсеньева, основанная на архивных документах, хранящихся в госархиве. Автором книги является исследователь Амурского края Иван Егорчев. Он провёл архивные работы, в ходе которых изучал засекреченные документы экспедиций, организованные в период с 1911 по 1913 годы Владимиром Арсеньевым.
В результате проведённой систематизации документов, хранящихся в архиве, появилась книга, в которой к минимуму сводится собственное мнение автора, а все использованные архивные документы приводятся без какой-либо редактуры.
Рукописный архивный документ был найден в Санкт-Петербурге. Издание датировано 1877 годом, а составителем оказался некий Прокопий Порядин. Пресс-центр министерства культуры Якутии сообщает, что издание такого вида является уникальным историческим артефактом, и в обязательном порядке архивный словарь будет оцифрован для систематизации документов. Словарь обнаружил замдиректора института Олонхо, Мигалкин Афанасий. Уникальность книги заключается в том, что в ней прописано произношение редких слов, которые использовались якутами в 19 веке
Необходимые архивные документы вскоре можно будет получать в электронном виде. Вопрос о переходе новосибирского архива в электронный формат обсудили на очередном заседании архивариусов Новосибирска и области. В городском архиве можно не только уточнить свой трудовой стаж, но и найти родственников, составить генеалогическое дерево вплоть до седьмого колена.
Новосибирский архив хранит важнейшую для горожан информацию.
Здесь сотни тысяч документов, которые систематизированы и классифицированы в необходимом порядке. Записи переполняют полки и стеллажи. Все сведения будут иметь вид упорядоченных файлов.
Несмотря на оптимистические прогнозы, архивариусы Новосибирска признают, что перевод архива в электронный формат все же дело не простое. Начальник управления государственной архивной службы по Новосибирской области отметил, что основной проблемой для работников городского архива является недостаток оборудования, которое позволит сканировать документы. Объем документов очень большой. Поэтому возникает необходимость в дополнительных работниках, которые будут уделять внимание непосредственному сканированию, обработке архивных документов, их описанию.
Со всем объемом документов архивариусы пообещали справиться до конца этого года. Все необходимые справки граждане смогут получить через портал архива.
Новая архивная услуга появилась в городском архиве Сарова. Об этом сообщил глава архива Михаил Гончаров на церемонии празднования 95-летнего юбилея архивной службы. Чтобы определить историческую ценность предметов, планируется создать специальную комиссию. Архив будет принимать вещи навсегда. Это могут быть награды, различные документы и множество других предметов, которые смогут внести вклад в изучение истории города и страны в целом.
Пока неизвестно, будет ли эта архивная услуга платной и какими будут ограничения по габаритам принимаемых вещей, станет известно 14 марта. На эту дату намечается встреча с представителями архива.
