Оцифровка архива ярославских ЗАГСов позволила ускорить выдачу справок

В Ярославле были оцифрованы все записи актов гражданского состояния. В результате электронный архив позволил сократить время выдачи разных справок. Архивные работы в Ярославле начались в 2006 году. За это время удалось внести в электронный архив все имеющиеся записи, самые ранние из которых датируются 1918 годом.

Во время формирования базы данных сотрудникам пришлось обработать несколько тысяч журналов регистрации и разобрать трудночитаемый почерк специалистов. Работы в архиве затрудняло ещё и то, что в некоторых документах встречались ошибки, которые было необходимо исправить.

смотрите также:

Сдача бухгалтерских документов в архив

Сроки хранения приказов по личному составу

Внутренняя опись документов дела при проведения архивных работ

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

Сдача личных дел в архив при ликвидации или банкротстве

Наши клиенты