Рубрика: Новости

За годы работы Челябинский Автомеханический завод собрал большое количество документов. Недавно было принято решение о переводе бумажного архива в электронный, а также о создании рабочего архива. Проекты, схемы изделий, организационно-распорядительная документация — все это войдет в электронный архив Челябинского Автомеханического завода. Перевод бумажных носителей в цифровые позволит сэкономить площадь, упростит доступ работников к необходимым документам. В настоящее время ведется активная работа по вводу данных, созданию электронного и рабочего архивов (в последний войдут текущие документы). В будущем к процессу привлекут максимальное количество сотрудников.

Сегодня завершились работы над созданием официального сайта нашей компании www.archiv-s.ru помимо информации о   нашей деятельности, вы также  найдете на сайте полезные статьи и законы по всем вопросам архивного дела и делопроизводства и сможете задать интересующие вас вопросы  нашим специалистам.

Автопарк ООО «Архивный Сервис» укомплектован транспортом различных марок, объёмов и грузоподъёмности. Газель-тент, удлиненная Газель, Бортовая Газель. Для перевозки документов весом до 5 тонн мы предлагаем грузовик Зил-Бычок. Заказать транспорт вы можете за 1 день до осуществления перевозки и уничтожение документов. Все автомобили оснащены мобильной связью, что дает возможность контролировать передвижение во время перевозок. Также мы предоставляем услуги грузчиков. Наши операторы ответят на любые Ваши вопросы и помогут подобрать оптимальный, для вашего груза автотранспорт.

Организация работы современного офиса предполагает оперативное информационное обслуживание. Сроки подбора всех документов по запрошенному вопросу не должны превышать десяти минут. Поэтому оперативную и максимально полную подборку можно получить, только используя компьютерный поиск по текстам документов в электронной форме. Даже при запросе конкретных документов время выдачи бумажных экземпляров на порядок превышает время, необходимое для получения электронного документа.

Таким образом, электронный архив документов позволяет оптимизировать работу    сотрудников организации, не зависимо от ее  размеров. Электронный архив документов —  это эффективное решение по систематизации и обеспечению оперативного поиска документов.

Работники Государственного архива Бурятии завершают сканирование фотодокументов о событиях в республике с конца XIX века Близится к завершению работа, которой занимались почти 4 года работники архива Бурятии – сканирование фотодокументов семьи Танских, Бурлакова и других исторических личностей. Весь электронный архив будет состоять из 20 тысяч фото эпохи конца XIX века, времени становления Бурят-Монгольской АССР, а также фотографий, сделанных в послевоенные годы.

Эти предновогодние дни связаны отнюдь не только с культовыми персонажами Дедом Морозом и Снегурочкой. Конец декабря отмечен событием, важнейшим для истории нашей страны. В конце 1917 года была основана ВЧК. В честь юбилея знаменитой спецслужбы в Центральном музее Великой Отечественной войны на Поклонной горе открылась выставка “90 лет ВЧК. Из истории органов безопасности”. 
Среди представленных экспонатов — документы, которые еще недавно были спрятаны в спецхране архива ФСБ. Особый интерес представляют документы, связанные с посмертной историей Гитлера.
“Акт. 2 мая 1945 г., г. Берлин. Мы, нижеподписавшиеся, начальник отдела контрразведки “СМЕРШ” 79-го стрелкового корпуса подполковник Клименко… составили настоящий акт в следующем: 2 мая, имея при себе опознавателей из немцев — Ланге и Шнайдер, прибыли в район Рейхстага, где в 17.00 сего числа у бомбоубежища Геббельса были обнаружены два обгоревших трупа… Опознаватели после осмотра трупа мужчины опознали в нем Геббельса…”
“Совершенно секретно. Акт. 4 июня 1945 г. … В нескольких метрах от места, где были найдены трупы Геббельса и его жены, в воронке от бомбы были обнаружены два сильно обгоревших трупа: труп Адольфа Гитлера и труп его жены Браун Эвы. Эти два трупа были доставлены в отдел контрразведки 3-й ударной армии. …После окончания судебно-медицинской экспертизы все трупы были закопаны в районе г. Бух.
В связи с передислокацией отдела контрразведки армии трупы были изъяты и перевезены сначала в район г. Финов, а затем 3 июня 1945 г. в район г. Ратенков, где и закопаны окончательно. Трупы находятся в деревянных ящиках в яме на глубине 1,7 метра. В западной части ямы находится также корзина с двумя трупами собак, принадлежавших Гитлеру и Браун Эве. Местоположение: 325 м от железнодорожного моста по лесной просеке от каменного столба с числом 111 — на северо-восток… до следующего столба — 55 метров… от этого столба строго на восток 26 м. Закопанная яма с трупами сравнена с землей. На поверхности ямы высажено из мелких сосновых деревьев число 111. Председатель комиссии, полковник Мирошниченко”.
Через четверть века с трупами главных нацистов разобрались по распоряжению председателя КГБ Андропова окончательно: “Акт о вскрытии захоронения останков военных преступников. 4 апреля 1970 г. Согласно плану проведения мероприятий “Архив” оперативной группой… проведено вскрытие захоронения военных преступников в военном городке по Вестендштрассе… Останки складывались в ящик… Ящик с останками находился под охраной оперативных работников до утра 5 апреля, когда было произведено физическое уничтожение”.
“Совершенно секретно. Экземпляр единственный. Акт о физическом уничтожении останков военных преступников. 5 апреля 1970 г. Уничтожение останков произведено путем их сожжения на костре на пустыре в районе г. Шенбек — в 11 км от Магдебурга. Останки перегорели, вместе с углем истолчены в пепел, собраны и выброшены реку…”
Вот так открылась тайна “могилы Гитлера”, которую некоторые исследователи продолжали искать вплоть до недавних лет.

В Главархиве Москвы  создана служба «одного окна». В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, законами и правовыми актами города Москвы.
В настоящее время установлен порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работы Главархива Москвы с заявителями (физическими и юридическими лицами) в режиме «одного окна» в соответствии с Регламентом подготовки документов в режиме «одного окна» Главным архивным управлением города Москвы, утвержденным Постановлением Правительства Москвы 6 февраля 2007 г. № 67-ПП.

Главархив Москвы как держатель «одного окна» непосредственно осуществляет деятельность по приему запросов, подготовке и выдаче физическим и юридическим лицам архивной информации, хранящейся в архивных фондах Главархива Москвы.

Исполнение запросов осуществляется на безвозмездной и платной основах. Срок исполнения запросов – не более 22 рабочих дней.

Прием запросов и выдача готовых ответов по документам, хранящимся в архивных фондах Главархива Москвы (за исключением документов профиля Архива кадровой документации Зеленоградского административного округа и организаций системы потребительского рынка и услуг города Москвы),   осуществляется по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80.

Для небольших компаний очень часто встаёт вопрос надёжного хранилища коммерческих данных. В случае, если это рядовая бухгалтерская информация, обычно хватает обычной flash-карты. Но зачастую нужно нечто более надёжное и объёмное.

Первый вариант – внешний накопитель. Он хорош всем, кроме надёжности: экономичные и доступные внешние жесткие диски имеют свойство неожиданно «умирать» с самой важной информацией «на борту». Более стойкие твердотельные накопители отличаются низкой скоростью (что для архивных целей неважно) и высокой ценой. Твердотельный накопитель – лучший вариант для хранения резервных копий важной информации.

Для тех компаний, где информация нужна постоянна, рекомендуется сетевое хранилище. В продаже доступны файл-серверы (их цена около 8-15 тысяч рублей в зависимости от объёма), представляющие собой сдвоенный накопитель (информация сразу записывается два раза – при выходе из строя одного диска, на втором остаётся полная копия) и сетевую карту.

В российском Крыму приближаются к завершению работы по систематизации документов в архивах, доставшихся «в наследство» от украинского государства. В Симферополе прошла конференция с участием руководителей местных районных архивов полуострова. Участники скорректировали планы систематизации документов на последнем этапе совместной программы и приняли решение о досрочном допуске населения к материалам. Уже с декабря нынешнего года архивные материалы времен пребывания Крыма в составе Украины станут полностью доступными.

10 марта отмечается «День архивов». Датой празднования был выбран день 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». 

Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».

Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России.