Оцифровка документов от профессионалов

Архивные услуги


Оцифровка документовРано или поздно в любой организации накапливается столько документов, что наступает такой момент, когда уже под архивы необходимо выделить целое помещение, за которое также нужно будет платить. К тому же, на поиск какого-либо документа могут уходить часы, которые было бы целесообразнее потратить на рабочий процесс. Оцифровка документов и оцифровка архива - это единственный выход из подобных ситуаций.

Зачем оцифровывать архив

Оцифровка архива, это в первую очередь сканирование документов, и составление базы, для поиска и работы с документами. При этом большинство старых документов на бумажном носителе, можно уничтожить, если конечно срок хранения их вышел, вот вам и первое преимущество, освобождение площади для хранения, более новых документов. При этом не стоит забывать, что поиск и работа с оцифрованными документами в разы, а при большом объеме и в десятки раз быстрее и удобнее, чем с бумажными. Так же не стоит забывать про сохранность документов и свободной настройке доступа к ним. В общем как видим, одни плюсы.

Этапы оцифровке документов:

  • Разработка технического задания;
  • Подготовка документов к сканированию;
  • Сканирование документов;
  • Индексирования и загрузка информации.

Работайте со специалистами

Мы выполним работу по оцифровки документов правильно, также мы поможем вам привести в порядок все документы и расставить их на свои места. Обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. Работая с нами, вы существенно облегчите работу себе, а также вашему персоналу, которые теперь сможет тратить свое время на работу, а не на поиски бумажек. 

Услуги по оцифровке

Специалисты нашей компании - это команда высококвалифицированных специалистов, которые успешно завершили не один проект. Нашими клиентами были как  не большие организации, так и крупнейшие компании, где архивы действительно занимали не одну комнату. Мы имеем богатейший опыт работы с документами и архивами любых объемов. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или пишите info@archiv-s.ru 

Наши клиенты