Создание электронного архива

Ваши архив заполнил все свободное пространство вашего офиса? Сотрудники бьют тревогу и требуют отдать под документы все новые и новые драгоценные метры рабочего помещения? Не поддавайтесь – существует спасение от нашествия бумаг. Создание электронного архива документов способно не просто полноценно заменить бумажный архив, а еще и изменить к лучшему работу вашей компании.

Преимущества электронного архива

• Вы освободите драгоценное офисное пространство;
• Электронные документы невозможно потерять;
• Возможность удаленного доступа.

Успешный опыт международных и отечественных организации показывает, что переход к электронному хранению документов положительно сказывается на их экономической деятельности.

Как создать электронный архив документов?

Наши специалисты занимаются созданием электронного архива для предприятий любой величины. Не волнуйтесь, что процесс может занять чересчур много времени – наши архивисты сделает все так быстро и четко, что вы даже не заметите их присутствия, но результат работы сможете оценить сразу же.

Что будет сделано:

1. Создадим общую структуру архива;
2. Разберемся с местом электронного хранения документов;
3. Перенесем документы в электронный вид.

Что получится в итоге:

• Офис без бумаг;
• Полный контроль движения документации компании;
• Быстрый доступ к необходимым документам;
• Уверенность в сохранности информации;

Опыт компаний, которые уже создали электронные архивы, показывает, что грамотное внедрение данной системы электронного архива способствует заметному увеличению производительности труда работников. Это значит, что, обеспечив, таким образом, себе и своему коллективу комфортные условия труда, вы получаете существенную отдачу.