Особенности архивного дела в организации

Приглашаем Вас принять участие в семинаре «Особенности архивного дела в организации». Семинар проводит Арсланова Юлия Ивановна – заведующая отделом комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Центрального Государственного Архива СПб. Дата проведения: 25.08.09

ПРОГРАММА

• Правовые основы организации архивного дела в современной России: законодательные и нормативные акты, методические материалы.
• Сеть государственных архивов Санкт – Петербурга.
• Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Оперативное хранение.
• Положение об архиве организации. Основные правила работы архивов организаций. Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.
• Положение об Экспертной комиссии организации. Требования в области экспертизы документов и подготовки их для передачи на хранение.
• Ответственность за состояние документооборота в организации. Организация и порядок передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу.
• Требования к помещению, оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.
• Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
• Анализ наиболее типичных ошибок при ведении документации с примерами.
• Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение, гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Всем участникам семинара выдается Свидетельство и комплект информационно-справочных материалов по тематике семинара: CD с подборкой законодательной базы иметодические рекомендации ВНИИДАД: «Основные правила работы архивов организаций»