Архивирование личных дел уволенных и действующих сотрудников

Личные дела сотрудников должны храниться в архиве организации. Причем это правило распространяется на действующих и уволенных работников. Срок хранения кадровых документов зависит от времени окончания делопроизводства.

Если оно было завершено до 2003 года, документы хранятся не менее 75 лет. Если это произошло позднее, то действует требование – от 50 лет. Эта законодательная норма предусмотрена в отношении всех документов, находящихся в личном деле человека.

Так что в этом вопросе не должно быть ошибок и нарушений. Архивирование личных дел является важным аспектом работы с документацией.

Дела действующих сотрудников

В личные дела сотрудников могут входить приказы об устройстве на работу, о переводах, отпусках, различные распоряжения и другая кадровая информация. Она касается их деловых качеств, достижений, профессиональных заслуг, нарушений и соблюдений трудовой дисциплины.

В настоящий момент в личном деле не должны находиться копии документов работников – паспорта, ИНН, СНИЛС. Нужная информация указывается в карточке сотрудника. При грамотной работе с кадровыми документами каких-либо проблем не возникнет.

Дела уволенных сотрудников

При правильном увольнении сотрудников учитываются следующие аспекты:

• соблюдение прав уволенного человека;

• выплата полагающихся денежных средств;

• верное оформление документов.

Когда сотрудник увольняется из организации, его личное дело не уничтожается. Оно должно храниться в архиве в соответствии с предусмотренными законом сроками. Поэтому архивирование личных дел уволенных – вопрос, который нельзя игнорировать.

Особенности хранения

Личные дела обычно хранятся в металлических шкафах или сейфах. При этом в законе отсутствуют конкретные требования относительно документов, которые обязательно должны быть туда включены.

Так что работодатель может самостоятельно определять, что именно находится в личных делах. Эти моменты обычно отражают в локальном акте. Важно, чтобы в личном деле не было документов, которые не относятся к профессиональной деятельности сотрудников (персональные данные).

Помощь профессионалов

Заказать архивирование личных дел вы сможете в компании «Архивный сервис». Специалисты с большим опытом помогут вам разобраться с документами, выполнив работу в соответствии с действующими законодательными нормами. Доверьте решение этого вопроса профессионалам!