Архивная обработка договоров

Деятельность предприятия и организации включает в себя множество аспектов. Она также подразумевает оформление различных документов, в том числе – договоров. Важно, чтобы эти бумаги были правильно составлены и надлежащим образом хранились.

Архивная обработка договоров – это комплекс мероприятий, подразумевающий:

• выделение разного типа документов;

• систематизация;

• организация хранения;

• перевод в электронный вид.

Особенности

Договоры отличаются по типам и сроку хранения. Они могут быть действующими или закрытыми, рассчитанными на постоянное или временное хранение. Эти моменты нужно учитывать при обработке бумаг.

Далее каждому договору необходимо присвоить отдельный номер и присоединить сопутствующие документы. На основе этого формируются дела, которые классифицируются по различным признакам (например, дате).

Если у какого-либо договора завершился срок хранения, его утилизируют. При этом обязательно составляется акт об уничтожении. Если же при обработке выявляется недостача документов, тоже оформляется соответствующий акт.

Для удобства хранения лучше составить реестр договоров. Благодаря этому, можно будет легко и быстро найти необходимую бумагу. Такой реестр можно формировать и в электронном виде, что позволит сэкономить немало времени и сил.

Организация обработки

Работа по архивной обработке подразумевает следующие действия:

• сканирование документов;

• систематизация;

• занесение в электронный архив;

• составление описи.

К этому делу необходимо подойти со всей ответственностью и серьезностью. В процессе обработки нужно сохранить все договоры и другие важные документы, исключив потерю какой-либо бумаги.

Если при хранении документов будут допущены ошибки, и это выявят при проверке, организация может получить серьезный штраф. Чтобы избежать таких проблем, лучше доверить решение вопроса профессионалам.

Помощь

Архивная обработка договоров – одна из услуг компании «Архивный Сервис». Специалисты с большим опытом помогут решить проблемы с вашей документацией. Благодаря привлечению профессионалов, вы сможете сконцентрироваться на своей основной деятельности и не беспокоиться по поводу обработки договоров.

Помимо этого, вы сможете заказать и другие архивные услуги. Сотрудники «Архивного Сервиса» готовы работать с организациями любого масштаба и будут рады оказать квалифицированную помощь.