Что такое источник комплектования архива?

Списки источников комплектования формируются каждым архивом самостоятельно на основании российского законодательства об архивном деле. В эти перечни физические и юридические лица включаются как в обязательном порядке, так и на договорной основе (по соглашению). Государственные органы и органы местного самоуправления добавляются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов, что называется, «по умолчанию». Кроме того, обязательные источники комплектования госархивов — это организации и частные лица, в процессе деятельности которых формируются документы Архивного фонда РФ.

Архивный фонд РФ

Под Архивным фондом РФ понимают совокупность архивной документации, хранящейся в разных архивах и представляющих собой общегосударственную ценность: историческую, научную, культурную, политическую, социальную и т.д. Чтобы определить, имеется ли подобная ценность у той или иной бумаги, экспертно-проверочными комиссиями проводятся соответствующие экспертизы. На данный момент объём Архивного фонда РФ насчитывает уже свыше 600 млн. единиц хранения на разных носителях, или более 8500 км архивных полок.

Источники комплектования архива:

• физические лица, тем или иным образом взаимодействующие с ней;
• структурные подразделения (отделы);
• подведомственные организации.

Для семейного архива такими источниками, соответственно, будут члены семьи, в которой он ведётся.

Профессиональное формирование архивов для организаций и частных лиц

Чтобы сохранить документы в целости и сохранности на долгие годы, обращайтесь к профессионалам. Наша компания — эксперт в деле составления всех видов архивов и поддержания их в актуальном состоянии. Работаем с 2006 года и гордимся своей командой опытных специалистов: архивистов, программистов, операторов по работе с данными. Мы не только предоставим надежные и безопасные места для размещения важных для вас бумаг, но и поможем рассортировать документацию по хронологии, тематикам и срокам хранения, структурируем и оптимизируем данные, при необходимости — переведём их в цифровой вид, составим электронную опись. Звоните нам по телефону: (495) 227-04-94 или отправляйте запрос по электронной почте info@archiv-s.ru.