Для чего делается полистный просмотр при работе с документами

Полистный просмотр документов в архиве позволяет вести документооборот грамотно, не допуская ошибок и не подвергая компанию рискам наложения штрафных санкций. Перед вами единственно верный способ обеспечить сохранность архивной документации и навести порядок на стеллажах. Команда «Архивного Сервиса» возьмет на себя обязательства по полистному просмотру документов — сделает это профессионально и сравнительно недорого.

Основные задачи полистного просмотра документов в архиве

Чаще всего полистный просмотр документов актуален при проведении экспертизы ценности бумаг перед передачей их в архив. Если за работу берется опытный специалист, для него не составит труда:

• просмотреть все дела и найти в них дубликаты;
• отсортировать документацию в хронологическом порядке;
• определить документы, которые были ошибочно подшиты к делу;
• выявить поврежденные бумаги и произвести их замену.

Также во время полистного просмотра документов в архиве выявляются дела, объем которых превышает 250 листов. Если количество листов в одном деле заметно больше указанного числа, его нужно разделить на тома. На обложке обязательно указываются или даты, или фамилии, чтобы в дальнейшем можно было идентифицировать папки.

Распространенная схема полистного просмотра документов

Сотрудники компании «Архивный Сервис» имеют успешный опыт проведения полистного просмотра документов в архиве клиента. У нас уже выработана определенная схема реализации проекта, которая, по нашим наблюдениям, является наиболее эффективной.

1. Определяем дела, требующие дополнительного изучения.
2. Проводим разброшюровку, удаляя металлические и другие крепежные материалы (например, скрепки).
3. Полистно просматриваем каждое дело, выявляя дубликаты, поврежденные документы, бумаги, которые случайным образом попали в папку.
4. При необходимости систематизируем документы в определенном порядке: хронологическом, алфавитном, процедурном.

Заключительный этап полистного просмотра документов — формирование дела. Для прошивания бумаги рационально использовать обычную капроновую нить, которая отличается эластичностью, прочностью, устойчивостью на разрыв.

Заказать полистный просмотр документов у нас просто: нужно лишь сделать один телефонный звонок по номеру +7 495 227 04 94. Менеджер «Архивного Сервиса» примет вашу заявку, отправит эксперта для согласования сроков и стоимости работы.