Как правильно уничтожать бухгалтерские документы

После того, как срок хранения бухгалтерских документов закончился, их можно утилизировать. Такое решение позволит избавиться от ненужной макулатуры, освободить место в кабинете или архиве. Как правильно уничтожать бухгалтерские документы, расскажут сотрудники компании «Архивный Сервис». Также они могут взять на себя выполнение этой несложной, но ответственной процедуры.

Особенности оформления уничтожения бухгалтерской документации

Чтобы законно уничтожить бухгалтерские документы, необходимо убедиться, что сроки их хранения действительно вышли. Экспертная оценка ценности документации проводится специальной экспертной комиссией. Основные задачи этой комиссии:

• общение с представителями структурных подразделений по вопросам экспертизы ценности документов и разработки номенклатуры дел;
• выявление утраченных бумаг, незаконно уничтоженных или случайно поврежденных документов;
• составление специального акта, подтверждающего факт принятия решения об уничтожении документов.

Форма акта может быть произвольной — этот вопрос решается в кругу предприятия и экспертной комиссии. Если документы с истекшим сроком хранения планируется передать на вторичную переработку, составляется накладная.

Как правильно уничтожать бухгалтерские документы: выбор оптимального способа

Ограничений в выборе технологии уничтожения бухгалтерских и других документов нет, все зависит от возможностей и предпочтений владельца компании. Самые распространенные способы такие:

• Шредирование. Измельчение бумаги с помощью шредера с разным уровнем секретности. Оптимальный вариант — DIN3. Нередко используются модели оборудования, уничтожающие не только бумагу и картон, но и пластиковые карты.
• Сжигание. Осуществлять это нужно в специально отведенных местах и при строгом соблюдении техники пожарной безопасности. После сжигания документация на 100% не подлежит восстановлению.
• Выездное уничтожение. В данном случае представители специализированной компании приезжают в офис к клиенту с соответствующим оборудованием и проводят всю работу на месте. Разумеется, с соблюдением должного уровня секретности.

Чтобы не задумываться о том, как правильно уничтожать бухгалтерские документы, можно сразу обратиться в «Архивный Сервис». Мы все сделаем, согласно актуальному законодательству и в минимальные сроки. Конфиденциальность гарантируем. Оставить заявку можно по телефону +7 495 227 04 94.