Обработка досье

Электронное досье – простая и удобная форма хранения и обработки данных. К такому способу прибегают финансово-кредитные организации и компании из других сфер деятельности. Поэтому обработка досье становится актуальным вопросом.

Основными видами таких документов считаются:

• досье сотрудников;

• досье контрагентов;

• кредитное досье.

Досье сотрудников

Это личные дела работников, ведением которых занимаются работодатели. В таких досье содержится актуальная информация о сотрудниках, которая важна в контексте их профессиональной деятельности.

Согласно российскому законодательству, досье такого типа являются обязательными для государственных структур. Частные компании могут прибегать к этому способу по своему усмотрению.

В личном деле содержатся персональные данные сотрудника, информация о приеме на работу, сведения о продвижении по службе и соблюдении трудовой дисциплины. Иными словами, там находится важная информация о работнике и его профессиональной деятельности.

Досье контрагентов

Предприятия, организации и индивидуальные предприниматели заключают различные договоры с физическими и юридическими лицами. При таком взаимодействии лучше вести досье контрагентов. Этот вариант становится особенно актуальным при долгосрочном сотрудничестве.

Все договоры, письма, приказы и прочие документы, имеющие отношение к конкретному контрагенту, объединяются в архив. В итоге формируется единое пространство, где сосредоточены все данные по конкретной компании или ИП. Обработка досье контрагентов осуществляется в бумажном или электронном виде.

Кредитное досье

Финансово-кредитным организациям важно располагать информацией о платежеспособности заемщиков. Для этой цели используется кредитное досье (кредитная история). Там содержатся сведения о заявках на кредит, их одобрении и отказе, история взаимодействия человека с банками, наличие или отсутствие просрочек по платежам и другая важная информация.

Обработка кредитных досье позволяет легко и быстро обслуживать клиентов. Это помогает оперативно рассматривать заявки, выявляя надежных и неплатежеспособных заемщиков.

Заказ под ключ

Обработка досье – трудоемкий процесс, в котором важно учесть множество тонкостей и нюансов. Поэтому для решения вопроса лучше обратиться к профессионалам. Наши специалисты с большим опытом помогут сформировать и систематизировать ваши архивные документы. Будем рады помочь.