Оцифровка библиотечного фонда

Основная цель деятельности любой библиотеки состоит в удовлетворении у пользователей их потребности в получении информации. В современном мире, в котором получили широкое распространение и развитие компьютерные технологии и Интернет, возникла необходимость в услуге электронной доставки документов. Кроме того, стала нужна и оцифровка библиотечного фонда. Библиотечные документы, переведенные в цифровой формат, дают возможность быстрого доступа к ним большого количества людей. Это позволяет обеспечить сохранность, так как копирование документов приводит к их более быстрому разрушению.  

Современные технологии оцифровка фонда

Оцифровка фонда и современные технологии позволяют получать информацию находящейся в любом районе земли. Библиотеки разрабатывают системы взаимодействия с пользователями в виртуальном пространстве. На библиотеки, принадлежащие к информационной структуре, возложена задача сохранить информацию и культуру. Есть много достоинств у документации в электронном виде, но достаточно отметить то, что оцифровка библиотечного фонда способствует сохранности документов, доступности в необходимом количестве, за короткое время в любом количестве, причем с минимальными затратами и легкой работе с печатными изданиями, так как их возможно редактировать.    

Полная технологическая цепочка

Возможна полная технологическая цепочка, если необходима оцифровка фонда: поиск документа, сканирование его, распознавание и редактирование электронных копий и доставка их непосредственно клиенту. Сначала в библиотеке размещается пункт консультации для оформления заказов, он же освещает предлагаемые услуги. Читатель получает возможность ознакомиться с печатным материалом и оформить заказ на получении цифровой копии источника.  

Сроки обработки материала 

Оцифровка библиотечного фонда, а точнее — срок обработки материала зависит в первую очередь от количества запрашиваемого материала. Обработка может производиться от нескольких минут до нескольких дней. Библиотека получает копию выполняемого заказа, тем самым пополняя свои фонды автоматически. 

Этапы оцифровки фондов

Так как pdf и tiff, графические редакторы создают документы большого объема, поэтому оцифровка фонда производится в два этапа: сначала наши специалисты производят полное распознавание текста в форматах doc, rtf и txt (в них же предлагают текстовые документы по предпочтению клиента), а затем проверяют полученный текст на соответствие оригиналу. На подавляющем большинстве компьютеров установлено программное обеспечение Microsoft. Этот фактор позволяет без проблем пользователям использовать полученные цифровые копии документов. 

Услуги по оцифровке документов и фондов

Специалисты нашей компании — это команда высококвалифицированных специалистов, которые успешно завершили не один проект. Нашими клиентами были как мелкие организации, так и крупнейшие компании, где архивы действительно занимали не одну комнату. Мы имеем богатейший опыт работы с документами и архивами любых объемов. Оцифровка документов, фондов и архивов — это самый рациональный и удобный вид хранения любых документов различного назначения. Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru