Проверка и обработка кассовых документов

Компании и предприниматели, использующие в своей деятельности кассовую технику, обязаны оформлять и хранить документацию, относящуюся к этой дисциплине. В данную группу входят следующее:

• приходные и расходные ордера;

• кассовая книга;

• платежные ведомости;

• книга учета принятых денежных средств.

Проверка и обработка кассовых документов – очень важное мероприятие. В этой сфере должен быть порядок, иначе у предприятия могут возникнуть сложности. Если контролирующие органы выявят кассовые нарушения, это приведет к штрафам. Поэтому каждой компании нужно иметь специалиста, который будет следить за правильным оформлением документов.

Проверка документации

Работа с кассовой документацией обычно не вызывает каких-либо сложностей. Многие компании способны справляться с решением вопроса самостоятельно. Однако в этом деле все есть различные нюансы, все из которых учесть довольно сложно. В результате в документах могут возникать ошибки.

Чтобы обезопасить себя, лучше обратиться к профессионалам, которые проверят кассовую отчетность. Для решения такой задачи рекомендуется взаимодействовать со сторонней организацией, хорошо зарекомендовавшей себя в этой сфере.

Обработка и хранение

Грамотная обработка кассовых документов предполагает их проверку, систематизацию и организацию хранения. Все документы должны быть подписаны ответственным лицом – руководителем, бухгалтером или кассиром. Все зависит от особенностей конкретной бумаги.

Кассовая документация распечатывается на бумажном носителе и хранится в архиве предприятия. Она также может быть в электронном виде. Согласно действующему законодательству, срок хранения кассовых документов – 5 лет. Важно, чтобы к этим бумагам был исключен доступ посторонних лиц.

Для правильной организации хранения тоже стоит воспользоваться услугами профессионалов. Эти специалисты помогут вам разобраться с кассовой дисциплиной и наведут порядок в бумагах.

Обращение в архивную компанию

Проверка и обработка кассовых документов – одна из услуг «Архивного Сервиса». Мы поможем с выявлением и устранением недочетов, правильным оформлением бумаг, организацией хранения и переводом документации в электронный вид.

Специалисты нашей компании имеют большой опыт в работе с кассовыми и другими документами. Обратившись к нам, вы решите возникшие сложности. Будем рады помочь вашей организации!