Передача документов на хранение при ликвидации
Любая организация рано или поздно закрывается, и в любом случае, будь то слияние, добровольная ликвидация или банкротство, документы этой компании ни в коем случае нельзя выбрасывать. С первым случаем все просто - все документы по описи должны быть переданы правопреемнику, но что делать с остальными двумя случаями. Люди которые там работали, в том числе и директор, при выходе на пенсию могут столкнутся с проблемой подтверждения своего трудового стажа за период работы в данной организации. Встает вопрос, что же с ними тогда делать с этими документами, и какие нужно хранить, а какие нет. По законодательству, документы по личному составу и заработной плате, нужно сдавать в государственный архив.
Как это происходит и что нужно делать
В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности документации. И отобрать документы подлежащие обязательной передачи на госхранения. На следующем этапе происходит составление описей дел рл требванием принимающего архива, которое необходимо для удобного дальнейшего ориентирования архивных работников в переданной им информации. Опись документов должна проводиться структурировано – в случае неправильной описи документов, государственный или муниципальный архив может отказать в приеме документов.
Виды архивных работ при ликвидации организации
- проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром документов;
- научно-техническая (архивная) обработка документов;
- переплёт документов;
- составление научно - справочного аппарата (опись дел).
- согласование с принимающим архивом и передача документов на хранение.
Мы полностью гарантируем передачу документов на хранение при ликвидации предприятия.