Передача документов на хранение при ликвидации

Любая организация рано или поздно закрывается, и в любом случае, будь то слияние, добровольная ликвидация или банкротство, документы этой компании ни в коем случае нельзя выбрасывать. С первым случаем все просто — все документы по описи должны быть переданы правопреемнику, но что делать с остальными двумя случаями. Люди которые там работали, в том числе и директор, при выходе на пенсию могут столкнутся с проблемой подтверждения своего трудового стажа за период работы в данной организации. Встает вопрос, что же с ними тогда делать с этими документами, и какие нужно хранить, а какие нет. По законодательству, документы по личному составу и заработной плате, нужно сдавать в государственный архив.

Как это происходит и что нужно делать

В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности документации. И отобрать документы подлежащие обязательной передачи на госхранения. На следующем этапе происходит составление описей дел рл требванием принимающего архива, которое необходимо для удобного дальнейшего ориентирования архивных работников в переданной им информации. Опись документов должна проводиться структурировано – в случае неправильной описи документов, государственный или муниципальный архив может отказать в приеме документов.

Виды архивных работ при ликвидации организации

• проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром документов;
• научно-техническая (архивная) обработка документов;
• переплёт документов;
• составление научно — справочного аппарата (опись дел).
• согласование с принимающим архивом и передача документов на хранение.

Мы полностью гарантируем передачу документов на хранение при ликвидации предприятия.