Передача документов на хранение при ликвидации

Передача документов на хранение при ликвидации

Соблюдения различных требований и очередности этапов при передачи документов на хранение при ликвидации, предполагает определенную последовательность действий. В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности документации. Документы, не представляющие собой важности и с истекшим сроком хранения, подлежат уничтожению. Оставшаяся документация с еще не истекшим сроком хранения должна быть передана в архив в обработанном виде.

На следующем этапе происходит составление описей дел, которое необходимо для удобного дальнейшего ориентирования архивных работников в переданной им информации. Опись документов должна проводиться структурировано – в случае неправильной описи документов, государственный или муниципальный архив может отказать в приеме документов.

Обязательный архивный переплёт

Далее все документы, предназначенные для сдачи в Госархив, необходимо переплести, что обеспечит удобство их передачи и дальнейшего хранения. Переплетенные документы далее передаются на хранения  по акту приема документов. На практике передача документов  на хранение представляет собой не только сложный, но и длительный процесс, требующий особого внимания со стороны исполнителей. Любая ошибке в подготовке, описи и передаче документов может привести к отказу со стороны принимающего архива потере не только времени, но и денег.

Виды архивных работ  при ликвидации организации

  1. Комплексное обследование архива.
  2. Систематизация документов до экспертизы ценности документов.
  3. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов  с полистным просмотром документов.
  4. Научно-техническая (архивная)  обработка документов постоянного  долговременного хранения и дел по личному составу 
  5. Обработка  документов, которые не подлежат передачи на госхранения
  6. Переплёт документов со стандартными и не стандартными листами.
  7. Составление научно - справочного аппарата (опись дел).
  8. Согласование с принимающим архивом.
  9. Передача документов ликвидирующихся организации на государственное хранение

Мы полностью гарантируем передачу документов на хранение при ликвидации предприятия. 


Наши клиенты