Архивная обработка документов

Архивная обработка документов представляет собой основной этап грамотного построения структуры архива, что необходимо для правильного содержания документов организации. Каждая фирма работает, развивается, расширяет клиентскую базу и увеличивает документооборот. Не проходит и пяти лет, как на предприятии скапливается огромное количество документов требующих архивной обработке. Эти документы содержат жизненно важную информацию и, соответственно, требуют особого к себе отношения.

Помощь при обработке

Архивная обработка документов достаточно сложна для проведения собственными силами организации, требует особого внимания и специальных знаний в данной области. Помощь архивистов позволяет сэкономить на расходах по содержанию архива.

Что обрабатывают в первую очередь

• Кадровые документы;
• Бухгалтерские документы;
• Договора;
• Финансовые документы;

Архивной обработке может подлежать абсолютно любая документация, причем обработка может происходить как в электронном виде, так и в бумажном.

Архивная обработка бумажных документов включает в себя:

• Систематизацию документов;
• Экспертизу ценности;
• Техническую обработку документов.

Обработка документов при переводе в электронный вид состоит из двух основных операции. Сканирование и индексирование документов.

Итоги своевременной обработки

Сокращается физический объем документов, что позволяет высвободить площади. Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или пишите на info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.