Хранение документов

В настоящее время организация хранения документов — вопрос не легкий, ведь для того, что бы правильно хранить документы нужно купить или снимать специальное помещение за баснословные деньги. Возникает вопрос, как же это сделать и сэкономить свои деньги.

Основные виды хранения документов

• хранения при ликвидации;
• хранение документов действующей организации.

Хранение при ликвидации

При ликвидации организации, документы по личному составу необходимо передавать в государственный архив на хранение. Тогда что же делать с остальными документами? Документы, срок хранения которых вышел, можно свободно уничтожить, а это немалая часть от всего объема, а оставшуюся часть, хранить до истечения срока хранения. В этом случае поможет депозитарное хранение, и это же и есть решение вопроса для действующей организации.

Депозитарное хранение

Депозитарное хранение документов, это хранение документов вне офиса, у специализированной компании. Помещения для хранения у таких компаний, соответствуют всем требованиям для хранения документов, таких как температура, влажность, освещенность помещения. Что бы поддерживать такой климат, нужно оборудовать помещение дорогостоящей аппаратурой, что влетит в копеечку, поэтому не стоит этим самому заниматься, проще обратится в такую компанию и сдать документы на хранение им.

Обращайтесь к профессионалам

Заинтересовало хранение документов, но не знаете как это сделать? Лучше обратиться к специалистам, умеющим разобрать все старые архивные документы, накапливающиеся годами. Вам просто нужно позвонить нам по телефону: (495) 227-04-94 или сделать запрос  на info@archiv-s.ru