Акт утилизации документов: консультирование

Наши специалисты получают очень много вопросов относительно утилизации тех или иных документов, а, точнее их обязательных сроках хранения, определяемых в различных частях законодательства нашей страны, а также в нормативах и требованиях различных госучреждений.

Утилизации документов

Общая ситуация такова: в определённый момент (обычно - после сдачи бухгалтерской отчётности) в компании образуется очень большое количество документов, которые добавляются к уже существующих и начинают создавать сложности для классификации, обработки и хранения. Как правило, именно в этот период руководители организаций начинают задумываться об оптимальности использования помещений и уменьшении базы документов. Следующий логический шаг - это необходимость уничтожении тех документов , которые уже не нужны для компании и не требуются государственным органам (то есть срок их обязательного хранения уже истёк).

Акт утилизации документов

Уничтожение документов обязательно выполняется на основе акта утилизации документов. Это бумага, которая содержит перечь документов для уничтожения. Акт утилизации документов подписывается ответственным лицом (как правило, руководителем организации). Второй документ, который касается процедуры уничтожения документов - это акт утилизации документов, выдаваемой организацией, непосредственно осуществляющей их конфиденциальное уничтожение или переработку.

Услуги по процедуре уничтожения документов.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процедуры уничтожения документов (то есть осуществления их погрузки на транспорт и вывоза из компании для утилизации), оформления соответствующей документации или же уточнения сроков хранения документов, вы можете обратиться в нашу компанию и получить подробную консультацию по данным вопросам. 

Решить проблему лишних бумаг очень просто

Наша компания также оказывает услуги по уничтожению документов (выдаётся акт утилизации документов), что позволяет вам решить проблему лишних бумаг очень просто: достаточно обратиться к нам и наши специалисты разработаю схему оптимизации вашего архива и вышлют коммерческое предложение по вывозу и утилизации документов. 

Оказание услуг на высочайшем уровне

Работать с нами очень удобно: мы действуем оперативно, качественно, оказываем услуги на высочайшем уровне и по демократичным ценам. Постоянным клиентам предоставляются скидки, в каждом конкретном случае разрабатывается индивидуальная программа работы с клиентом.

Акт уничтожения документов

ООО "Архивный Сервис"  предлагает вам  два варианта составление Акта уничтожение документов. 

1. Акт уничтожения для документов с истекшими сроками хранения 

Для начала мы проводим экспертизу ценности документов и отбираем дела, предназначенные для дальнейшего хранения или уничтожения. Для этих целей создается экспертная комиссия, состав которой утверждает директор предприятия. По результатам проведенной работы составляется акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Документы включаются в него, если их срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. После того как руководитель компании утвердит вышеупомянутый акт, включенные в него документы уничтожаются на шредере.  

2. Вывоз документов,  составление Акта об  уничтожение документов 

ООО "Архивный Сервис" предлагает  также услуги по вывозу и уничтожению документов, включающие в себя:  погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию на промышленных шредерах в присутствии клиента.

Набор сопроводительных документов

Также ООО "Архивный Сервис" предоставляет клиенту полный набор сопроводительных документов (договор на выполнение работ по уничтожению документов, счет, счет-фактуры, акт приёмки работ,  акт уничтожения документов). Мы гарантируем уничтожение документов с истекшими сроками хранения  согласно всем установленным нормам в Российском законодательстве.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.


смотрите также:

Хранение и уничтожение архивных дел на магнитных носителях

Каталогизация документов

Хранение документации

Инвентаризация архивов

Создание архива электронных документов

Наши клиенты