Актуальность архивно переплетных работ в организациях

Архивно-переплетные работы систематизируют накопление деловых бумаг, используемых как основание для наступления юридически значимых последствий. Подготавливаем к хранению документы по деятельности предприятия, соблюдаем нормативные требования архивного делопроизводства РФ.

Архивно-переплетные работы - актуальность

Объединяем ценные и актуальные документы на бумажных носителях с учетом методологических и правовых нормативов, степени конфиденциальности данных, сроков исполнения и хранения.

Наши преимущества:

  • экономия места на стеллажах до 30%: исключение и списание материалов с истекшим сроком хранения;
  • соблюдение законодательных требований к документированию: восстановление утерянных листов, сохранность материальных носителей в полном объеме;
  • подготовка к государственным проверкам и запросам: строгий учет финансовых и административных данных, отсутствие штрафов и возможных злоупотреблений при распоряжении сведениями;
  • повышение скорости обработки: комплектование однородной информации, система шифров и нумерации, описи папок;
  • системность: жесткий переплет фиксирует листы, документы не путаются и не рассыпаются при копировании, изучении.

Архивно-переплетные работы повышают исполнительную дисциплину, контроль за доступом к информации, позволяют при необходимости перераспределить документы.

Архивно-переплетные работы - почему мы

  • Приводим обработанные и важные документы в организованное состояние, где каждому листу определено место хранения, отлажена система поиска. Разрабатываем систему классификации данных, внутреннее положение по формированию и содержанию архива. Используем технологию ручного переплета.
  • Выполненные в «Архивный Сервис»архивно-переплетные работы готовы к дальнейшей передаче в государственный архивный фонд, не требуют пересмотра или доработки.

Свяжитесь с нами для комплексного анализа архивного фонда компании, проведения экспертизы, архивной обработки дел, переплетных работ, конфиденциального уничтожения списанных бумаг.

Архивно-переплетные работы защитят руководителя как ответственное лицо за целостность и работу с архивными документами, от неприятностей и судебных разбирательств. Повысьте прозрачность документооборота и учетной политики

смотрите также:

Упорядочивание дел постоянного хранения и дел по личному составу

Профессиональная передача документов при реорганизации

Акт утилизации документов: консультирование

Архивирование кадровых документов

Составление описи архивных дел

Наши клиенты