Актуальность преобразования документов в электронный вид
Преобразование документов в электронный вид — требование времени и эффективного ведения делопроизводства в любых компаниях и учреждениях.
Причины потери актуальности бумажного архива:
- замедление рабочих процессов;
- риск потери документов;
- нерациональное использование ресурсов;
- требуется много физического пространства.
Доступ к бумажным делам
Как правило, они хранятся в соответствующих отделах, а для архива выделяется одно общее помещение, даже если в компании несколько подразделений. Если сотрудникам из другого отдела понадобится тот или иной документ, доступ к нему потребует значительных временных затрат. Не говоря уже о том, что на время обращения в архив или другой отдел сотрудник прерывает работу по своим прямым обязательствам. Исходя из всего этого, актуальность преобразования документов в электронный вид очень высока.
Преимущества электронных документов:
- все документы предприятия хранятся в одном месте, на едином сервере;
- доступ есть в любое время дня и ночи;
- есть возможность разграничения уровня доступа;
- быстрый поиск любого документа по заданным параметрам;
- возможность работы с одним и тем же делом одновременно нескольким сотрудникам;
- моментальный обмен документацией между отделами.
Преобразование документов в электронный вид помогает значительно ускорить все рабочие процессы, повысить эффективность не только отделов в целом, но и каждого сотрудника в отдельности.
Обращайтесь к профессионалам
Только профессиональный подход обеспечит удобное использование системы электронного документооборота в дальнейшем. Специалисты компании «Архивный Сервис» имеют многолетний опыт и знают все требования законодательства к преобразованию документов в электронный вид. В итоге вы получите грамотно структурированные и промаркированные документы, что облегчит поиск и работу с ними в течение всей деятельности компании.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.