Анализ организации работы с документами в организации
Анализ организации работы с документами в организации — изучение документооборота для оценки его эффективности. Он помогает минимизировать время обработки бумаг, улучшить взаимодействие между отделами, отдельно взятыми сотрудниками. Все это достигается за счет оптимизации процессов документооборота и устранения неэффективных механизмов работы.
Зачем нужен анализ работы с документами
Некорректная работа с документацией приводит к волоките, затягиванию сроков обработки бумаг и даже к некорректному составлению документов первичного бухгалтерского учета. Результат — снижение эффективности деятельности организации в целом или проблемы с налоговой и иной отчетностью. Чтобы установить причины, по которым документация обрабатывается некорректно, проводят анализ документооборота.
Как проходит анализ документооборота
Анализ организации работы с документами в организации проходит в несколько этапов:
- Постановка целей. Определяется, чего именно хотят добиться путем проведения процедуры.
- Определение области проверки. Устанавливают направление документооборота, которое будут проверять (например, обработку входящих документов).
- Оценка состояния документооборота. Это — непосредственно проверка работы с документами. Определяют, как работает документооборот, насколько он эффективен, качественно ли, своевременно ли обрабатываются документы.
- Выявление слабых мест. По результатам оценки устанавливают недостатки организации работы с документами. В дальнейшем их устраняют для повышения эффективности документооборота и устранения ошибок.
Почему оценку документооборота нужно доверить сторонней компании
Если работу с документацией будут проверять должностные лица организации, они могут не увидеть ошибок, типичных для компании. Также у них может не хватить знаний и практического опыта, чтобы выявить соответствующие недостатки. Именно поэтому лучше доверить анализ сторонней организации, которая специализируется на документообороте и бухгалтерии. Его можно заказать в нашей компании. Для этого оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами любым другим удобным способом. Мы работаем больше 20 лет и сотрудничаем с крупными российскими компаниями, поэтому знаем, как сделать документооборот по-настоящему эффективным.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.