Архивирование документов в Москве

При работе любой организации в ней накапливаются документы. Возникает необходимость их архивной обработки для хранения в стенах организации или передачи в государственный или муниципальный архив. Эксперты нашей компании профессионально выполняют архивирование документов в Москве, соблюдая все требования, предъявляемые к этой работе.

Для чего архивируют документы?

Если после архивирования документы остаются в компании, их архивную обработку выполняют для повышения удобства работы с ними. Специалисты сортируют документы, группируют их по определённым критериям, формируют из них дела, составляют описи, обеспечивают защиту папок с делами от несанкционированного доступа, пламени, влаги. При архивировании документов в Москве, необходимых сотрудникам компании для текущей хозяйственной деятельности, папки с делами дополняют корешками с надписями для быстрого поиска.

Чтобы сделать работу с документацией максимально удобной и современной, при архивировании документов в Москве их сканируют, распознают и помещают в электронный архив. При его наличии сотрудники организации могут практически мгновенно находить нужные документы, совместно работать с ними, в том числе удалённо, обмениваться ими с внешними контрагентами. Электронный архив освобождает офисные площади, обеспечивает надёжную защиту информации от повреждения и утраты.

Документы, делопроизводство по которым окончено, передают на хранение в государственный или муниципальный архив. Кроме того, такую передачу выполняют при ликвидации и банкротстве организации. В перечисленных случаях архивирование документов в Москве выполняют, чтобы соблюсти требования закона, обязывающие передавать дела в архив.

Мероприятия, выполняемые при архивировании документов в Москве

При архивной обработке документации эксперты нашей компании последовательно выполняют целый ряд мероприятий.

• Экспертиза ценности документов
• Выделение документации, подлежащей хранению и уничтожению
• Группировка документов по видам, датам создания, авторам, другим критериям
• Сканирование и распознавание документов для помещения их цифровых версий в электронный архив
• Составление описей документов
• Подшивка документации в дела
• Уничтожение не подлежащих хранению дел, делопроизводство по которым окончено, с составлением акта об этом
• Передача дел на хранение в государственный или муниципальный архив с составлением акта об этом

Доверьте экспертам компании «Архивный Сервис» перечисленные мероприятия, и вы сделаете работу с документами удобной, выполните требования законодательства и сэкономите ценное рабочее время.