Архивирование кадровых документов
Чтобы не было претензий к вашему архиву, обеспечьте все необходимые условия для длительного хранения документов в нем. Помните, большинство документов по кадрам будет храниться у вас 75-50 лет Для их сохранности необходимо особое внимание уделить процессу архивирования документов.
Что архивируют
- Личные карточки уволенных сотрудников;
- Трудовые контракты(договора);
- Приказы по личному составу;
- Документы по зарплате.
Оформление документов
Требования здесь следующие:
- оформление обложки;
- нумерация листов;
- составление заверительных надписей.
На обложке необходимо проставить срок хранения дела и его номер после внесения его в общую опись.
Составление описи дел
С помощью описи в дальнейшем будет производиться оперативный поиск по архиву.
Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.
смотрите также:
Архивация бухгалтерских документов
Систематизация бухгалтерских документов
Информационные системы ведения электронных архивов организации
Наши клиенты
