Архивирование кадровых документов

Чтобы не было претензий к вашему архиву, обеспечьте все необходимые условия для длительного хранения документов в нем. Помните, большинство документов по кадрам будет храниться у вас 75-50 лет Для их сохранности необходимо особое внимание уделить процессу архивирования документов.

Что архивируют

• Личные карточки уволенных сотрудников;
• Трудовые контракты(договора);
• Приказы по личному составу;
• Документы по зарплате.

Оформление документов

Требования здесь следующие:

• оформление обложки;
• нумерация листов;
• составление заверительных надписей.

На обложке необходимо проставить срок хранения дела и его номер после внесения его в общую опись.

Составление описи дел

С помощью описи в дальнейшем будет производиться оперативный поиск по архиву.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно.

смотрите также:

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

Архивное хранение личных дел

Организация делопроизводства предприятия

Сканирование документов в программу 1С

Основные правила перемещение архивов