Архивная экспертиза документов

Хранить в течение долгого времени абсолютно всю имеющуюся в организации документацию часто не представляется возможным. Да и не все бумаги требуются постоянно. Однако, не зная законодательство и нормы РФ, довольно сложно определить ценность той или иной бумаги, а также период, в течение которого она будет актуальной. 


К счастью, существующая сегодня архивная экспертиза документов позволяет грамотно решить эту задачу, что помогает выявить представляющие особую ценность бумаги. Очевидно, что проведенная специалистами экспертиза существенно снижает объем важных документов. Архивная экспертиза документов включает в себя сразу несколько задач, четкое выполнение которых гарантирует сохранность важным бумагам в течение определенного периода времени. 

Определение сроков хранения

Основной задачей такой экспертизы является отбор документов, а также грамотное определение их принадлежности к определенному архиву. После того как эти задачи решены, определяются сроки, в течение которых данные бумаги будут представлять ценность. Максимальный срок хранения после заведения дела составляет 75 лет. Как правило, такой длительный срок хранения требуется для обеспечения сохранности личных дел. Также существуют документы, которым необходимо временное хранение. Если часть архивного фонда утрачена, то требуется обеспечить наличие всех утерянных документов. К счастью, это возможно сделать благодаря фондам иных учреждений. 

Отбор на хранение

Определяется ценность каждого документа трижды. Во-первых, важные бумаги оцениваются в делопроизводстве, когда определяется срок их хранения. Во-вторых, работы проводятся в ведомственном, в котором бумаги подготавливаются к сдаче в государственный архив. И затем дело передается в государственный архив. Хранить абсолютно все ценные бумаги невозможно. Поэтому приходится следить за соблюдением срока хранения. Когда же время истечет, придется или продлевать срок хранения, или уничтожать документы . Специальная экспертиза помогает отыскать оптимальное решение этой задачи. 

Для чего нужна экспертиза ценности

Экспертиза ценности необходима, если вы собираетесь провести "генеральную уборку" в своем архиве (электронном или бумажном), создать или переработать свой архив, отсканировать документы, разработать электронную базу данных, отослать бумаги в государственных архив. В этих и других случаях наиболее выгодное и простое решение - экспертиза ценности документов специалистами.

Обращайтесь к профессионалам

Конечно, можно, руководствуясь определенными положениями, попытаться самостоятельно провести архивную экспертизу документов. Но вот стоит ли рисковать, оценивая важность имеющихся бумаг, если всегда можно обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости проведения экспертизы. Наша компания  поможет вам решить задачи любой сложности, связанные с определением ценности и последующим хранением важных бумаг. Уже много лет мы оказываем услуг архивной экспертизы документов . Поэтому нашими сотрудниками накоплен большой опыт работы и прекрасно разбираются в нюансах проведения этих экспертиз. Они в точности соблюдают законодательство РФ. Поэтому архивная экспертиза документов, проведенная нашими специалистами не только грамотна, но и оперативна. Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

смотрите также:

Акт утилизации документов: консультирование

Электронная архивация документов на предприятии

Для чего нужна нумерация документов?

Подготовка дел к архивному хранению в электронном архиве

Создание архива электронных документов

Наши клиенты