Архивные организации Москвы

В Москве работают частные архивные компании и государственные архивы. Несмотря на то, что и частные, и государственные организации имеют дело с архивными документами, они решают разные задачи. Если говорить о спектре услуг этих видов организаций в двух словах, то можно разделить на государственные и частные архивные компании. Государственные архивы принимают на хранение документы временного, долговременного и постоянного хранения. По запросу выдают документы, переданные на хранение, и выписки из них, соблюдая требования российского законодательства. Основная же задача частных архивных компаний заключается в подготовке документов к архивному хранению, как в условиях внутреннего архива организации-клиента, так и для передачи в госархив, если организация, например, ликвидируется.

Возможности государственных архивов Москвы

Государственные архивные организации Москвы представлены Государственным архивом РФ и муниципальными архивами. Госархивы хранят документы государственных учреждений, а также кадровые документы организаций, прошедших процедуру банкротства, ликвидации. Предварительную архивную обработку документов, включая переплет, описание, доставку до архива, в случае с госархивами выполняет передающая сторона, то есть, организация, которая сдает документы на хранение. Сотрудники госархивов принимают документы, уже готовые к передаче: если подготовка документации выполнена неправильно, документы отдадут на доработку. Проще говоря, если вам нужно получить справку, подтверждающую ваш трудовой стаж, вам нужно обратиться в госархив. Если же вы хотите перевести архив из бумажного вида в электронный, выбирайте частную архивную организацию.

Услуги нашей компании

Лишь немногие частные компании имеют помещения, в которых могут хранить архивы клиентов, поэтому чаще такие компании предлагают услуги по подготовке документации к сдаче в государственные архивы. Спектр предлагаемых архивных услуг довольно широк. Например, здесь выполнят уничтожение документации, если у документов вышел срок хранения и они подлежат уничтожению в соответствии с законодательством РФ. Также в частном архиве вам предложат услуги по сканированию документации, переводу ее в электронный вид с последующей передачей на хранение в госархив. Обработают документы, классифицируют, опишут по всем правилам. Вы можете заказать в частном архиве разовые услуги — например, подготовку документов для передачи в госархив при ликвидации организации. Либо можно выбрать такой формат сотрудничества, как аутсорсинг — специалисты частных архивных организаций будут следить за состоянием внутреннего архива вашей компании, своевременно подготавливать документы для передачи в госархив, систематизировать все документы, сканировать, структурировать на электронном носителе и так далее.