Архивные услуги в Московской области

Чтобы повысить эффективность деятельности любой структуры, необходимо позаботиться о грамотной организации архива. После того как завершится систематизация огромного количества документации, существенно сократится время на работу с деловыми бумагами. Однако даже незначительные ошибки могут привести к негативным последствиям. Поэтому лучше не рисковать, а сразу обратиться к архивистам с опытом работы. Ниже перечислены основные архивные услуги которые мы оказываем в Московской области.

Экспертиза ценности

Срок хранения документов различается. Поэтому перед отправлением деловых бумаг в архив стоит выяснить ценность каждой и обратить внимание, не истек ли период хранения. Во время экспертизы документации в соответствии с законодательством России составляется акт о передаче деловых бумаг в архив или об отправлении на утилизацию.

Подготовка к длительному хранению в архиве

Подготовительные работы состоят из грамотной систематизации с соблюдением хронологического порядка и нумерации страниц, из восстановления испорченных или утраченных документов. Также эти архивные услуги в Московской области включают в себя составления описи.

Уничтожение

Услуга представляет собой утилизацию документов с истекшим сроком хранения. Выполняется по определенному алгоритму на специальном оборудовании. Перед направлением документации на уничтожение создается специальная комиссия, которая отбирает подлежащие утилизации бумаги и оформляет соответствующие акты.

Оцифровка

Сканирование документации и последующая систематизация сканов существенно облегчает поиск. Оцифровка выполняется с использованием современного программного обеспечения и компьютерной техники. Архивные услуги в Московской области носят трудоемкий характер и занимают большое количество времени.

Организация хранения

Многие руководители успешных фирм сотрудничают с нашей организацией . Заказывают у профессионалов архивные услуги в Московской области, в частности пользуются возможностью организовать безопасное хранение важной документации.

Хотите сэкономить бюджет и при этом содержать архив в порядке?

Воспользуйтесь помощью архивариусов из «Архивного Сервиса». Мы оказываем архивные услуги в Московской области. Наши сотрудники разбираются в нюансах российского законодательства и гарантируют высокое качество всех выполняемых работ.