Архивный переплет

Предприятия и организации переплетают бухгалтерские и кадровые документы, проектную и техническую документацию, медицинские карты, отчеты и др. виды документов.

Преимущества переплета документов

Качественный архивный переплёт документов, прежде всего, обеспечивает сохранность документов, защищает их от физических повреждений и от негативного воздействия времени. Также архивный переплёт не позволяет бумагам потеряться: в течение всего срока хранения (или использования), в процессе транспортировки или при передаче другим лицам ваши документы останутся целыми и невредимыми. Кроме того, в организациях переплёт документов  позволяет существенно оптимизировать пространство архивных помещений, помогает систематизировать всю документацию компании.    

Заказать услуги переплета

Каждая компания может заказать у специалистов-архивариусов услуги по переплётным работам, которые будут наилучшим образом подходить данной фирме по соотношению цены, качества и срокам выполнения заказаФирма может выбрать для собственной документации именно тот тип архивного переплёта, который подойдёт ей наилучшим образом и будет наиболее удобен. 

Технологии изготовления переплёта

Сегодня существуют различные технологий, по которым изготавливаются переплёты, несколько способов сшивки документов; переплёты различаются по материалу, форме и художественному воплощению. Современные архивные переплёты позволяют не только надёжно хранить документы, но и способствуют комфортному использованию документации. Конструкция современного архивного переплёта позволяет папке с делом легко открываться, а процессы сканирования или копирования документов не требуют расшивки дела. 

Необходимость архивного переплёта документов

Однако зачастую организации задумываются о необходимости архивного переплёта документов только тогда, когда этого начинают требовать государственные органы. Чаще всего это происходит в двух случаях: при ликвидации организации, когда архив документов с длительным или постоянным сроком хранения необходимо сдать в государственный архив, и в случае необходимости передачи документов в органы государственной власти, например, в суд или в налоговую инспекцию. Стоит отметить, что у большинства государственных структур существуют свои собственные требования к архивным переплётам. Разобраться в этих требованиях и в огромном количестве государственных стандартов самостоятельно бывает крайне затруднительно. Поэтому мы советуем вам обращаться за помощью к специалистам-архивариусам, которые смогут не только быстро и качественно осуществить переплётные работы, но и сделают это в соответствии с государственными или частными требованиями и стандартами.

Услуги по переплёту документов

Специалисты ООО «Архивный Сервис» с радостью ответят на любые Ваши вопросы, связанные с переплетом документов. ООО "Архивный Сервис" оказывает услуги по переплёту документов , включающие в себя также последующую архивную обработку дел (опись на переплетённые документы, оформление обложек, нумерацию листов, составление заверительных листов, простановка архивных штампов и шифров).

Метод классического архивного переплёта документов

Наш метод классического архивного переплёта документов, а также наше оборудование полностью отвечает всем стандартам и в дальнейшем позволяет передавать документы в любые архивы. Исторические традиции в архивном деле сложились так, что переплет документов осуществляется вручную. Переплет (сшивка, брошюровка) документов выполняется в основном на 4 прокола с оклейкой корешка дела, что позволяет безболезненно открывать, копировать и сканировать документы. Также ручной переплет документов обеспечивает надежную сохранность документов и позволяет значительно сэкономить площадь.   

 

 Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем решить этот вопрос.


смотрите также:

Подготовка документов к архивному хранению

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

Аутсорсинг архива

Акт утилизации документов: консультирование

Передача документов в государственный архив

Наши клиенты