Брошюровка архива
В соответствии с законодательными нормами у каждого документа есть определенный срок неприкосновенности, в течение которого он должен храниться в архиве. Время от времени архивную базу необходимо систематизировать, а на протяжении всего её существования важно обеспечить безопасность документации.
Что под этим подразумевается?
Документы из архива должны содержаться в порядке, чтобы не возникало проблем с их предоставлением в государственные инстанции. Архивная обработка документов состоит из нескольких этапов, одним из которых является брошюровка.
Зачем нужна брошюровка архива?
Своевременная брошюровка архива упростит управление документацией и подготовит её к хранению. Данная процедура предваряет переплетные работы с бумагами. Процесс брошюровки подразумевает универсальное скрепление упорядоченных бумаг. В случае с архивом он играет важнейшую роль для обеспечения защиты и сохранности большого количества многостраничных документов.
Брошюровка архива способствует:
- оптимизации рабочего пространства за счёт его освобождения от хаотично хранящихся бумаг и папок;
- систематизации и упорядочиванию работы с документами;
- хранению документов в надлежащем виде;
- обеспечению целостности документации.
Архивное хранение документов с их предварительной надлежащей обработкой предотвращает ценные бумаги от утери.
Существуют следующие варианты брошюровки:
- на скобу — быстрый и простой способ скрепления страниц, применяется при архивации в небольшие по объёму блоки;
- на пластиковую пружину — оптимальный вариант, когда предполагается периодическое изымание страниц из блока;
- на металлическую пружину — способ, применяемый для компоновки толстых блоков, обеспечивает разворот блока на 360 градусов, гарантирует его сохранность и целостность.
Где заказать услугу?
Обращайтесь к нам. Тщательная и скрупулёзная работа по архивной обработке документации стала одним из основных принципов нашей деятельности. Мы оперативно и качественно осуществим брошюровку архива, благодаря чему вы сможете на деле ощутить целесообразность и положительный результат данной услуги. Индивидуальный подход, соблюдение конфиденциальности, выполнение всех требований клиента – по умолчанию.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.