Брошюровка архива

В соответствии с законодательными нормами у каждого документа есть определенный срок неприкосновенности, в течение которого он должен храниться в архиве. Время от времени архивную базу необходимо систематизировать, а на протяжении всего её существования важно обеспечить безопасность документации.

Что под этим подразумевается?

Документы из архива должны содержаться в порядке, чтобы не возникало проблем с их предоставлением в государственные инстанции. Архивная обработка документов состоит из нескольких этапов, одним из которых является брошюровка.

Зачем нужна брошюровка архива?

Своевременная брошюровка архива упростит управление документацией и подготовит её к хранению. Данная процедура предваряет переплетные работы с бумагами. Процесс брошюровки подразумевает универсальное скрепление упорядоченных бумаг. В случае с архивом он играет важнейшую роль для обеспечения защиты и сохранности большого количества многостраничных документов.

Брошюровка архива способствует:

  •     оптимизации рабочего пространства за счёт его освобождения от хаотично хранящихся бумаг и папок;
  •     систематизации и упорядочиванию работы с документами;
  •     хранению документов в надлежащем виде;
  •     обеспечению целостности документации.

Архивное хранение документов с их предварительной надлежащей обработкой предотвращает ценные бумаги от утери.

Существуют следующие варианты брошюровки:

  •     на скобу — быстрый и простой способ скрепления страниц, применяется при архивации в небольшие по объёму блоки;
  •     на пластиковую пружину — оптимальный вариант, когда предполагается периодическое изымание страниц из блока;
  •     на металлическую пружину — способ, применяемый для компоновки толстых блоков, обеспечивает разворот блока на 360 градусов, гарантирует его сохранность и целостность.

Где заказать услугу?

Обращайтесь к нам. Тщательная и скрупулёзная работа по архивной обработке документации стала одним из основных принципов нашей деятельности. Мы оперативно и качественно осуществим брошюровку архива, благодаря чему вы сможете на деле ощутить целесообразность и положительный результат данной услуги. Индивидуальный подход, соблюдение конфиденциальности, выполнение всех требований клиента – по умолчанию.


смотрите также:

Опись дел постоянного хранения

Для чего нужна сшивка документов?

Упорядочивание личных дел (нарядов)

Обработка документов для передачи в архив

В чем отличие копирования документов от сканирования

Наши клиенты