Быстрое сканирование документов: на что обратить внимание

Быстрое сканирование документов направлено на то, чтобы в минимальные сроки перевести информацию с бумаги в электронный формат.  Мы оказываем такие услуги на высоком уровне с использованием современного оборудования.

Таким образом наши клиенты решают комплекс задач: снижают расходы на ведение бумажного документооборота, меньше тратят времени на систематизацию информации, повышают уровень ее защищенности, обеспечивают удаленный доступ к данным.

Как осуществляется быстрое сканирование документов

Процедура сканирования начинается с консультации. На этом этапе менеджер «Архивного Сервиса» согласует объемы предстоящей работы, ознакомится с форматом документов, рассчитает сроки и стоимость реализации проекта. Также быстрое сканирование документов подразумевает:

• комплексную подготовку бумаг (сортировку, разброшюровку, создание описей дел);
• непосредственную работу с документацией (оцифровку, распознавание текста);
• систематизацию информации (загрузку базы данных в корпоративную информационную систему).

Санирование документов включает в себя и такую услугу, как постобработка электронного архива. При необходимости в систему вносятся изменения для устранения возможных недостатков и повышения эффективности функционирования архива.

Секрет быстрого сканирования документов — использование профессиональных сканеров. Мырегулярно обновляет свое техническое оснащение, учитывая тенденции рынка и потребительские задачи клиентов. Отдаем предпочтение оборудованию зарубежного производства и современному программному обеспечению. Востребованные сканеры для быстрого сканирования документов:

Быстрое сканирование документов: на что обратить внимание

При быстром сканировании документов можно провести оцифровку не только стандартных действующих и архивных документов, но и различных схем, чертежей, цветных и черно-белых каталогов. Высокая скорость сканирования вовсе не говорит о том, что во время работы будут допущены ошибки или возникнут какие-то неточности. Все действия будут выполнены максимально профессионально, а заказать услугу можно по телефону +7 495 227 04 94.