Что надо знать при выборе исполнителя для оказания услуг по сканированию и оцифровке?

Оцифровка документов нужна повсеместно – это факт, отвертеться от которого уже невозможно. Рушатся последние бастионы – с бумагой прощаются организации любой направленности и всех форм собственности.

 Перевод документации в электронный вид помогает:

— коммерческим организациям – упорядочить архив и обеспечить быстрый доступ к информации;
— государственным организациям – повысить качество и скорость услуг;
— культурным учреждениям – музеям, выставочным центрам – привлечь посетителей удобным форматом цифровых коллекций.

Первый шаг

Итак, ваше предприятие стоит на пороге перевода бумаг в цифровой вид. И первый шаг на этом пути – определить массив документов, требующих оцифровки. Посудите сами – как специалист оценит объём работы, если вы будете неопределённо размахивать руками в воздухе со словами “Нужно оцифровать вот такую кипу бумаг”?
Как только объём документов определён и готов к трансформации в электронный вид – можно обзванивать фирмы, предлагающие услуги оцифровки. 

При этом обращайте внимание на такие детали:

1. Готовность предоставить гарантии на выполненную работу. Настоящим профи нечего бояться ответственности перед клиентом. Избегать её всеми способами будет лишь тот, кто не уверен в качестве своего труда. Солидная фирма гарантирует вам качество отсканированных копий и тщательное соблюдение сроков.
2. Используемая фирмой техника. Если “домашний” сканер тратит на распознавание изображения полминуты, то профессиональный аппарат справляется с этим в считанные секунды. Поэтому обязательно поинтересуйтесь, располагает ли компания потоковыми сканерами для быстрой, а главное – качественной оцифровки. Отметим: профессиональный аппарат распознаёт текст, печати и подписи даже несмотря на размытые участки, сгибы, выцветшие краски.
3. Стандарт сканирования. Этот параметр измеряется показателем DPI – чем он выше, тем лучше будет результат. Поинтересуйтесь у консультанта выбранной фирмы, какое значение DPI выставляется в настройках. Эта цифра должна составлять как минимум 300.
4. Параметр цветности. Профессиональный аппарат располагает тремя режимами:

— чёрно-белый – для обычного текста;
— серый – для текста, дополненного рисунками и таблицами;
— цветной – для документов, где важна передача красок.

Удачного перевода архива в цифровой формат!

    Оставить заявку на консультацию

    Часто задаваемые вопросы

    Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость

    Да, мы даем гарантию 1 год

    До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.

    Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.

    Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.