Что нужно знать перед утилизации юридически важных документов
Действия по утилизации юридических документов регламентируются Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации». В нем прописаны все требования, которых нужно строго придерживаться. Уничтожение документации лучше осуществлять не собственными силами, а с помощью профессионалов. Например, обратившись в компанию «Архивный Сервис».
5 правил при подготовке к утилизации юридических документов
При незаконной утилизации юридических документов в силу вступает как административная, так и уголовная ответственность. В таких случаях часто внедряются штрафные санкции и, чтобы их избежать, нужно придерживаться правил:
- перед ликвидацией каждый документ просматривается полистно;
- действия по уничтожению бумаг должны подтверждаться составленным актом;
- на всех этапах должна соблюдаться полная конфиденциальность;
- нельзя удалять из архива документы, сроки хранения которых еще не истекли;
- заниматься утилизацией юридических документов нужно регулярно, чтобы не захламлять архив, но без фанатизма.
Особо пристальное внимание уделяется составлению акта уничтожения документов. Он включает в себя такую обязательную информацию, как название предприятия, должность руководителя, место составления, основание для уничтожения, подписи с расшифровками, список документов, лицо, проводившее экспертизу ценности. Акт может быть составлен в произвольной форме.
Без экспертизы ценности нельзя ничего утилизировать
Именно экспертиза ценности позволяет понять, закончились ли сроки хранения конкретного документа. Также на этом подготовительном этапе специалист «Архивного Сервиса» знакомится с содержимым папок, определяет степень важности каждого документа. Еще одна цель — составить номенклатуру дел. Речь о систематизированном перечне наименований всех документов с указанием сроков их хранения.
Утилизация юридических документов начинается именно с экспертизы, а она в свою очередь состоит из нескольких этапов:
- отбора документации для потенциального уничтожения;
- проведения оценочных мероприятий (практическая, культурная, историческая и другая ценность);
- формирования отдельных подборок документов;
- передачи дел на утилизацию.
Сотрудники «Архивного Сервиса» сделают все максимально аккуратно, без каких-либо ошибок и неприятных сюрпризов. Оставить заявку на утилизацию юридически важных документов можно по телефону +7 495 227 04 94.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.