Что такое ретроконверсия документов

Ретроспективная конверсия (ретроконверсия документов) — одна из наиболее востребованных на сегодня услуг.

Под этим термином подразумевается использование специальной промышленной технологии, позволяющей преобразовать библиотечный картотечный каталог в структурированную электронную базу данных, информацию о которой можно запросить в любое время. 

Профессиональные услуги по ретроконверсии документов

ООО «Архивный Сервис» предоставляет профессиональные услуги по переводу любых документов в электронный вид выбранного заказчиком формата. Ретроконверсия документов осуществляется при помощи самого современного оборудования и программного обеспечения, позволяющих в кратчайшие сроки произвести оцифровку, сканирование и индексирование огромного количества листов. 

Документы, предоставляемые нашими заказчиками, — всегда уникальны, поэтому с каждым из клиентов представители ООО «Архивный Сервис» работают отдельно, подбирая технологические решения для сканирования и индексирования конкретных архивов.

В целом, ретроконверсия документов состоит из нескольких этапов:

1. Экспертиза архива и составление техзадания.
2. Подготовка документов к сканированию (сортировка, освобождение от скоб, ниток, скрепок).
3. Сканирование архивов и цифровая обработка изображений (обрезка, очистка, перевод в электронные форматы PDF, JPEG, TIFF и проч).
4. Индексирование файлов и создание электронной базы данных, которая после загрузится в информационную систему клиента.
5. Сборка оригиналов в соответствие с той структурой, которая была у документов при сдаче на обработку (сборка или брошюровка, реставрация архива).

В ООО «Архивный Сервис», ваш заказ будет выполнен:

— Качественно. Наши специалисты используют профессиональное передовое оборудование, сканирующее документы любого качества и формата.

— Вовремя. Сроки устанавливает заказчик после того, как будет составлено техническое задание и обозначен объём работ.

— Согласованно. Вы можете контролировать каждый этап работы и вносить допустимые правки. Мы ничего не делаем самовольно.

Также мы гарантируем не только полную сохранность предоставленной клиентами информации, но и её защиту от утечки и несанкционированного использования.

Что в итоге получают клиенты ООО «Архивный Сервис»?

— Старые архивы, приведённые в порядок;

— Нужный объём обработанных документов, включая библиотечные архивы;

— Информационные ресурсы, готовые к загрузке в вашу инфобазу;

— Новые базы данных с подробной классификацией, что облегчает поиск электронных документов;

— Защищённый от копирования и кражи электронный архив.

— Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

 Кроме этого, вы экономите время, средства и здоровье, возвращаясь к нам через несколько дней уже за готовым заказом.

Качественная ретроконверсия документов обеспечивает макисмальную эффективность работы с любыми архивными и информационными базами в учреждениях, офисах, на предприятиях, в библиотеках. 

Более подробную информацию вы можете получить, связавшись прямо сейчас с представителями ООО «Архивный Сервис». 

     Мы работаем для вас более 15-ти лет!