Cканирование книг

Различные сброшюрованные, сшитые документы, книги, журналы – достаточно сложные объекты для сканирования. Оттого, что расшивка невозможна ввиду юридической значимости (нотариально заверенные, уголовные документы и пр.), ветхости или редкости (историческая документация, раритет), сканирование книг требует особого подхода и оборудования.

Оборудование для сканирования

Обычные сканеры неудобны для сканирования такого типа документов – результат обычно изобилует затемнениями на сгибах, искажениями.

Специальные книжные сканеры обеспечивают и высокую скорость копирования, и отсутствие искажений: книга или иной сшитый документ раскрываются кверху, что дает возможность переворачивать страницы и добиваться нужного качества.

Перевод документов в электронный вид

Обычно перевод сшитых документов в электронный вид сопровождается не только сканированием – книг, сшивок карточек, прочей документации. Сканер «выдает» подобие фотографии, которую невозможно редактировать, что порой необходимо. Поэтому, для удобства последующего использования информации, выполняется целый цикл операций:

Циклы операций по сканированию

Сканирование книг и иных сшитых бумажных носителей. Чаще выполняется в черно-белом, но при необходимости (например, в случае наличия цветных снимков, иллюстраций) – цветном, градациях серого;
Распознавание структуры как страниц документа, так и текста – посредством специальной программы OCR, делающей возможными редактирование, ввод новых элементов в документ;
Форматирование, оформление – обычно ручные операции, производимые в Word: приведение к единообразию шрифтов, абзацев, таблиц, а также ручной ввод информации, распознавание которой ввиду особенностей исходного документа, автоматически произвести не удалось;
Оцифровка книг - то есть сохранение информации в нужных заказчику цифровых форматах. 
 

 «Архивный Сервис» предлагает свои услуги по оцифровке документов и архивов.

Выгодно заказывать сканирование, оцифровку книг и другой сшитой документации в компании «Архивный Cервис» с обученным персоналом и специальным оборудованием – это гарантия быстрого получения качественного результата, а также экономии денег. Самостоятельная покупка оборудования, обучение персонала, отработка навыков – это все время, которое означает «деньги».

Скорость и качество – это наше кредо

Это расходы, которые окажутся несопоставимыми с полученным результатом: скорость и качество – это наше кредо: выгоднее сделать заказ нам, чем начинать с нуля весь процесс перевода в цифровой формат книг самостоятельно. Мы соблюдаем стандарты и обеспечиваем максимум удобств нашим клиентам! 

Работайте со специалистами

В наших силах не просто выполнить оцифровку документов, мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. Работая с нами, вы существенно облегчите работу себе, а также вашим сотрудникам.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 


смотрите также:

Как прошить документы?

Обеспечение безопасности документов архива

Хранение документов по личному составу

Как составить опись документов постоянного хранения

В чем отличие копирования документов от сканирования

Наши клиенты