Cоставление исторической справки

Историческая справка представляет собой специальный письменный документ, который составляется в архиве. Процесс составления исторической справки является достаточно сложным и трудоемким процессом, доверить который лучше настоящим профессионалам и специалистам своего дела. Данный документ содержит все необходимые сведения касательно истории основания и развития фондообразователя, основную краткую, но очень емкую характеристику по содержанию и составу имеющихся документов фонда архива и прилегающего к нему научно-справочного аппарата, а также архивного и документального фондов.

Предисловие исторической справки

Составление предисловия исторической справки в независимости от вида фонда архива, состоит из следующих нижеуказанных разделов:

  • истории фонда (фондообразователя);
  • непосредственно истории данного учреждения;
  • основных характеристик различных документов, принадлежащих данному фонду.   

Источники сведений для исторической справки

Ключевыми источниками, которые служат для написания предисловия исторической справки, являются существующие на сегодняшний день в высших органах государственного управления и власти правовые акты, различные документы так называемого учреждения или фондообразователя, а также документы его вышестоящей организации. При этом активно используется справочная и историческая литература, дело указанного фонда и документы учетного характера.
В процессе составления исторической справки для отыскания всех необходимых сведений, также может активно использоваться имеющийся в организации архивный научно-справочный аппарат, а именно: печатные издания, различные описи существующих дел, а также систематические каталоги. 

Содержание исторической справки

Содержание и объем составленной нашими высококвалифицированными специалистами исторической справки полностью зависят от таких факторов, как:

  • информативность данных, которые были собраны в процессе работы; 
  • их количества;
  • от сроков подачи и рассмотрения необходимых материалов;
  • сметной стоимости. 

Требования к исторической справке

При составлении документа историческая справка необходимо применять такие основополагающие требования, как жесткое соблюдение хронологической последовательности данных, четкое изложение существующих фактов, исключая различного рода домыслы, употребление в обязательном порядке сносок и ссылок на используемый источник при употреблении цитат и выписок, а также при употреблении в процессе работы сообщений устного характера (со слов).

«Архивный Сервис» предлагает свои услуги по оцифровке документов и архивов.

Специалисты нашей компании - это команда высококвалифицированных специалистов, которые успешно завершили не один проект. Нашими клиентами были как мелкие организации, так и крупнейшие компании, где архивы действительно занимали не одну комнату. Мы имеем богатейший опыт работы с документами и архивами любых объемов.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 


смотрите также:

Закон об архивном деле в РФ от 22.10.04 №125-ФЗ

Электронный и бумажный архив: создание и организация

Распознование документов

Порядок передачи дел на видеоносителях

Утилизация бухгалтерских документов

Наши клиенты