Центр сканирования документов

Цифровизация настолько широко распространилась в документообороте, что практически все учреждения и организации хранят свои документы в электронном виде. Для корректной работы с деловыми бумагами нужно правильно их сканировать и хранить. Если раньше в каждой организации на полках хранились папки с документами, то сегодня можно весь архив разместить на дисках или в облачных хранилищах. Но для этого нужно правильно отсканировать любой документ, присвоить ему порядковый номер, название и разместить так, чтобы доступ был удобным.

Центр сканирования документов предлагает свои услуги по переводу в электронную версию:

• документов;
• деловых писем;
• фотографий;
• чертежей и проектов;
• книг, журналов и газет;
• слайдов.

Любая информация, которая размещена на бумажном носителе, может быть быстро отсканирована и переведена в электронный вид.

Наши преимущества

Специалисты центра сканирования документов знают все нормативные акты и требования, предъявляемые для сканирования документов. Например, для подачи в ФНС или другие государственные учреждения должны быть выполнены определенные правила сканирования, чтобы документы в электронном виде видя приняты с первого раза.

Для рабочего архива очень важно правильно назвать документ, чтобы при необходимости можно было найти нужный файл через поисковую строку. Центр сканирования документов работает на профессиональном оборудовании, что позволяет:

• обеспечить высокую четкость;
• предложить клиентам низкие цены;
• взяться за любой объем сканирования.

Иногда требуются дополнительные услуги — например, расшивка писем или распознавание текста.

Общение с заказчиком

Все отсканированные документы могут быть переданы клиенту тремя способами:

• на любой электронный носитель
• на адрес электронной почти;
• в распечатанном виде.

Монотонный труд сканирования лучше всего доверить специалистам, которые знают, в каком разрешении нужно обрабатывать файл, какой режим лучше всего выбрать.

Важно:

Не стоит бояться, что ваши документы станут доступны для третьих лиц. После сканирования и передачи файлов заказчику вся информация удаляется. Наши сотрудники соблюдают полную конфиденциальность и анонимность.

Полная стоимость услуги зависит от объема документов, сложности работы, срочности выполнения заказа, необходимости дополнительной обработки.

Обращайтесь в центр сканирования документов — вы сэкономите свое время и приведите свой архив в удобный вид.