Депозитарное хранение документов

Деятельность организации  связана с созданием огромного количества бумажных документов, которые необходимо обрабатывать и хранить. Последние виды работ не являются бизнес-образующими, поэтому их вполне можно доверить профессиональным архивным компаниям, предлагающим услуги депозитарного хранения документов.

Возможности депозитарного хранения 

Депозитарное хранение документов — хранение в архиве архивных документов  на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Проблемы хранения документов

В бухгалтерии всегда скапливаются горы документов, которые необходимо где-то хранить. Какое же количество шкафов, стеллажей, и какого размера помещение вам потребуется в ближайшем будущем? Выход из этого положения — депозитарное хранение документов.

Преимущества депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение архивных документов подразумевает обеспечение рационального размещения, сохранности документов в архивохранилище — специально оборудованном помещении для хранения архивных документов. В архивохранилище соблюдается режим хранения архивных документов — это совокупность температурных влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых для обеспечения сохранности документов.

Экономия затрат на собственное хранилище

Кроме того услуги по депозитарному хранению являются гораздо менее затратными, по сравнению с организацией своего собственного склада для хранения документов. Необходимо учитывать, что организации, занимающиеся депозитарным хранением документов, предоставляют дополнительно широкий спектр архивных услуг, которыми при необходимости так же можно воспользоваться, не прибегая к помощи других организаций.

Архивохранилище

Территория архивохранилищ круглосуточно охраняется. В работе используется специальное программное обеспечение, которое позволяет быстро находить именно ваши документы. Архивохранилища имеют безупречное техническое оснащение, которое варьируется в зависимости от погоды и времени года. Помещения в обязательном порядке снабжены системами сигнализации и автоматического пожаротушения. При хранении документов гарантируется соблюдение конфиденциальности хранения ваших документов. Это является неотъемлемой частью служебных обязанностей и профессиональной этики.

Оценка преимуществ депозитарного хранения

Воспользовавшись депозитарным хранением Вы, непременно, оцените все его преимущества, это действительно удобно, надежно и безопасно. Ваши документы могут успешно пребывать вне вашего офиса, вы в любой момент можете забрать их оттуда, для этого существует служба доставки, или проводить необходимые работы с документами в специально отведенном помещении на территории архивохранилища.