Экспертиза ценности документов по личному составу

В группу документов по личному составу входят те, что имеют отношение к трудовой деятельности сотрудника. Это документы о приеме на работу, переводах, начислению заработной платы, присвоении квалификации и увольнении. Они должны храниться до 50 или 75 лет (в зависимости от времени окончания делопроизводства – до или после 2003 года).

Принципы определения ценности документов:

• историзм;
• значимость;
• всесторонний анализ.

Еще учитывается происхождение, содержание и внешние особенности документов. Понятно, что некоторые из них могут иметь большую ценность. В результате они передаются на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов по личному составу обязательно проводится после окончания срока их хранения. Эту задачу выполняет сама организация, в которой работает конкретный сотрудник. В случае ликвидации предприятия экспертиза проводится в государственном архиве. В этом вопросе существуют некоторые тонкости. Если их не учитывать, можно легко запутаться. Данная экспертиза также проводится в процессе делопроизводства и в архиве организации. Иными словами, в процессе деятельности предприятия происходит отбор документов, которые представляют ценность для организации. Ценные документы, выявленные в архиве, остаются на постоянное хранение.

Решение вопроса

Даже разобравшись в нюансах хранения, можно допустить ошибку. Занимаясь документами по личному составу собственными силами, вы рискуете нарушить действующие требования. Нередко в организациях возникают ситуации, когда долго хранится ненужный документ, а необходимый уничтожается раньше срока. Чтобы избежать потенциальных проблем, лучше взаимодействовать с профессионалами. Доверьте работу с документами специалистам, которые проведут экспертизу, отсортируют нужные бумаги и правильно определят срок хранения. При этом отпадет необходимость поручать эту задачу кому-то из ваших сотрудников. Обращайтесь, мы будем рады оказать квалифицированную помощь! Мы работаем со многими организациями и решаем широкий спектр задач.