Электронная архивация документов на предприятии

Электронная архивация документов

Вам надоело тратить время на поиск нужного документа? Вы хотите систематизировать бумаги? Вам необходимо подготовить документацию для сдачи в архив?

Электронная архивация документов

Упростить работу с большим количеством бумаг вы легко сможете, заказав такую услугу, как электронная архивация документов. Воспользовавшись помощью специалистов и создав электронный архив, ваша компания сможет:

  • Ускорить поиск документов;
  • Сэкономить площадь помещений;
  • Облегчить работу сотрудникам.

Многие предприятия давно уже заказали архивацию документов в электронном виде. Сотрудники этих фирм успешно пользуются электронными архивами, которые представляют собой грамотно отсортированные отсканированные документы.

Преимущества электронной архивации

Стоит отметить, что, благодаря такой услуге, как электронная архивация документов на предприятии, все важные бумаги, независимо от их количества, в электронном виде находятся в одном месте. При помощи современного программного обеспечения организовывается удобный для каждого пользователя поиск документов. После того, как архивация документов в электронном виде будет закончена, для поиска нужного документа потребуется всего лишь несколько секунд.

Что нужно знать

Электронная архивация документов давно уже регламентирована законодательством. Однако до сих пор многие документоведы не доверяют бумагам в электронном формате: им проще работать с документами, которые можно «потрогать». Для того чтобы электронная архивация документов была стопроцентно безопасной, необходимо устанавливать только лицензионное программное обеспечение. Да и доступ к архиву в электронном виде придется ограничить.

Затраты на самостоятельную работу

Конечно, архивация документов на предприятии может быть выполнена силами сотрудников компании. Однако для того чтобы оцифровать большое количество бумаг придется покупать дорогую оргтехнику. Также необходимо будет оторвать работников от выполнения их обязанностей. К счастью, всех сложностей можно избежать в том случае, если электронная архивация документов будет проводиться настоящими профессионалами!

Сэкономить время и деньги

Мы поможем вам сэкономить время и деньги. Наши грамотные специалисты, оказывающие такую услугу, как электронная архивация документов, ответят на любые вопросы/

По всем вопросам электронного архивации документов вы можете связаться по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru

смотрите также:

Хранение документации

Организация делопроизводства предприятия

Задачи и функции архива

Основные правила перемещение архивов

Переплет бухгалтерских документов

Наши клиенты