Электронный архив технической документации

Техническая документация — неотъемлемая составляющая деятельности любой производственной компании. Она представляет собой ряд документов, которые образуются на различных стадиях производственного процесса.

Требования по работе с технической документации

За определенный период времени может накапливаться достаточное количество технической документации, которая требует:

  • надлежащей обработки,
  • создания специализированного пространства для архива,
  • ответственного хранения,
  • определения сроков утилизации и своевременного уничтожения.

Затраты на работу с технической документацией

Все это отнимает время сотрудников компании, нерационально используя рабочий потенциал, замедляя процесс деятельности различных отделов. При этом архив постоянно расширяется, что требует дополнительного места для его хранения. А это — еще большие затраты со стороны руководства. Причем, эти затраты компания несет постоянно, так как техническая документация образуется с регулярной периодичностью.

Наше решение — электронный архив технической документации.

Для того чтобы оптимизировать процесс хранения данной категории документов, мы предлагаем создать электронный технический архив. Это удобное средство, которое позволяет на протяжении любого количества времени хранить документацию, не неся при этом значительных затрат. По сути, вы платите один раз за создание архива, который окупает себя в течение 6 месяцев. Далее — оплачиваете только услуги наших специалистов. А это — гораздо выгоднее, чем держать штат сотрудников, занимающихся архивом, или поручать эту работу другим специалистам, отвлекая их от непосредственных обязанностей.

Работы по созданию электронного архива

Создание электронного архива технической документации подразумевают выполнение следующих работ:

  • сбор всех документов технического характера, который образовался у вас за время деятельности компании;
  • сканирование всей документации — поточное или персональное сканирование, в зависимости от состояния каждого документа;
  • интеграция программного обеспечения с операционными системами, использующимися в вашей компании;
  • обучение ваших сотрудников работе с ПО и непосредственно электронным техническим архивом, поиску информации по справочнику.

Преимущества электронного архива

Электронный архив технической документации со специальным справочником позволяет не вводить одну и ту же информацию много раз, а использовать уже введенную в программу. Это значительно экономит время и ускоряет, оптимизирует рабочий процесс.

Услуги по созданию электронного архива

Все используемое ПО — наша собственная разработка, используемая годами и зарекомендовавшая себя как надежное и эффективное средство хранения информации. Услуги по созданию электронного архива технической документации от компании «Архивный Сервис» сделают ваш бизнес лучше, эффективнее, проще.

По всем вопросам электронного архива документов вы можете связаться по телефону: 8 (495) 227-04-94

 


смотрите также:

Хранение первичных бухгалтерских документов

Особенности подшивки документов в бугалтерии

Архивный переплет

Хранение кадровых документов

Составление описи архивных дел

Наши клиенты