Инструменты для работы с архивными документами

Обработка архивных документов - это достаточно трудоёмкий процесс, который значительно упрощают инструменты для работы с архивными документами.

Такие инструменты можно условно разделить на две группы: специализированные, используемые только профессиональными архивариусами, и общедоступные. К числу последних можно отнести компьютеры, сканеры, принтеры и другую офисную технику, которая позволяет упорядочить архивные документы.

Использование оборудование

Необходимость использования специализированного инструментария при работе с архивными документами зачастую возникает уже на первом этапе формирования архива предприятия или организации. Поэтому оптимальным и более целесообразным вариантом обработки документов является обращение в компанию, специализирующуюся на оказании целого комплекса архивных услуг.

Компания "Архивный Сервис" не только имеет полностью укомплектованную материально-техническую базу, в которой есть все необходимые инструменты для работы с архивными документами, но и позволит вам значительно сэкономить.

Штатный сотрудник

Как правило, обработкой бухгалтерских, кадровых и других документов в большинстве компаний занимается штатный сотрудник. Конечно, он может отлично справляться со всей скопившейся документацией, но в некоторых ситуациях его усилий может оказаться недостаточно.

К примеру, справиться с такими работами, как создание электронного архива, реставрация, переплёт и оцифровка документов без соответствующих знаний и инструментов не только затруднительно, но и зачастую практически невозможно.

В такой ситуации выход лишь один: обратиться в компанию "Архивный Сервис". В результате вы сэкономите не только на приобретении специализированного оборудования, которое завтра уже не понадобится, но и на оплате труда и социального пакета штатного сотрудника.  

Какие же инструменты для работы с архивными документами могут оказаться необходимы?  

Для работ реставрации архивных документов может понадобиться паровой карандаш, с помощью которого появляется возможность сохранить сильно повреждённые документы. Этот инструмент используют для снятия различных наклеек, удаления наносящих вред бумаге микроорганизмов, очистки, локального увлажнения и расцементирования.

Защита часто используемых документов

Для защиты документов, которые часто используются, можно создать обложки любого размера и формы с помощью машинки для склеивания полиэфирной плёнки. А с помощью устройства "Архипресс", позволяющего вакуумировать архивные документы, упаковать документы для долгосрочного хранения, исключив тем самым вредное воздействие окружающей среды.

Работа с большим количеством архивных документов

Также при обработке больших массивов документации не обойтись без переплётной машины или брошюратора. Эти приспособления являются практически незаменимыми инструментами при работе с архивными документами, поскольку позволяют оформить все бумажные документы надлежащим образом и сэкономить время. 

Возможности, которые предоставляют инструменты для работы с архивными документами, трудно переоценить. 

 Особенно, если они находятся в руках профессиональных архивариусов. Архив вашей организации окажется в надёжных руках, если вы доверите работу специалистам компании "Архивный Сервис".

 


смотрите также:

Уничтожение документов не подлежащих хранению

Сдача документов на хранение через систему электронного документооборота

Хранение учредительных документов

Списание документов

Разброшюровка дел и изъятие скрепок

Наши клиенты