Инвентаризация архивов

Инвентаризация архивов – это обязательный и регулярный процесс, который необходимо проводить в каждой компании вне зависимости от её статуса и размера. Ведь своевременная инвентаризация архивов позволяет решать многие проблемы организации, связанные с делопроизводством. Регулярно проводите инвентаризацию.  Регулярное проведение инвентаризации архивов обезопасит компанию от бумажной путаницы и волокиты, подобная проверка архивных документов позволит руководителям фирмы всегда быть готовым даже к неожиданным визитам государственных проверяющих органов, ведь документы компании всегда будут в полном порядке. Инвентаризационная опись Стоит также помнить и о том, что все результаты инвентаризации заносятся в специальную инвентаризационную опись, которая также может понадобиться для предоставления в различные госучреждения. Для того, чтобы правильно и грамотно составить инвентаризационную опись, лучше всего обращаться к специалистам. Имеет смысл, подписать с независимой архивной организацией договор об абонементном обслуживании, в которое входит и регулярная инвентаризация архивов. Применение инвентаризации архивов Инвентаризация архивов применяется для выявления путаницы в делах и документах организации, для учёта состава архива. Благодаря инвентаризации архивов удаётся выявить, какие важные документы были утеряны и соответственно какие из них требуют незамедлительного восстановления. Кроме того, в процессе инвентаризации архивов периодически обнаруживаются документы подлежащие уничтожению, и как следствие освобождаются ценные площади хранения. Инвентаризация составляющих процесса создания или обновления архивов Инвентаризация архивов также является одной из обязательных составляющих процесса создания или обновления архивов. Такая внеплановая и серьёзная проверка всех существующих в фирме документов, конечно же, отнимает у сотрудников не мало времени и сил. В данном случае инвентаризация архивов является отправной точкой в процессе систематизации документов. Для того, чтобы основная деятельность организации не была приостановлена на время проведения инвентаризации и систематизации архивов, разумно будет воспользоваться помощью профессиональных архивариусов. Специалисты ООО "Архивный Сервис" проведут инвентаризацию согласно всем установленным нормам. В ходе инвентаризации определяется количество дел, входящих в архив, их разнесение по категориям в соответствии с перечнем типовых документов и номенклатурой дел. Состав работ по инвентаризации Отбираются дела, находящиеся в неудовлетворительном состоянии, далее производятся сортировка дел по срокам их хранения и экспертиза ценности документов, входящих в дела архива, с составлением соответствующего заключения о результатах экспертизы. Вам просто нужно позвонить в ООО "Архивный Сервис" по телефону: (495) 227-04-94

смотрите также:

Архивариус, для чего нужны услуги архивариуса?

Прием, передача и ведение архива электронных документов

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Аутсорсинг архива

Профессиональное оформление ярлыков дел и составление заверительной надписи

Наши клиенты