Как лучше сделать сравнительный анализ документов

Сравнительный анализ документов не имеет четкого нормативно-правового определения. Однако процедура актуальна для проведения – ее необходимо проводить, руководствуясь действующими регламентами. Поговорим о том, как лучше сделать сравнительный анализ документов и отметим, почему эту работу лучше делегировать профессионалам.

Как проводят сравнительный анализ документов

Традиционно выделяют три вида сравнительного анализа документации:

• Визуальное сопоставление документов, изготовленных на бумажных носителях.
• Сравнение документов, один из которых изготовлен на бумажном носителе, а второй представлен в электронном виде.
• Сопоставление двух электронных документов.

Процедуры сравнения первых двух видов никогда не исключают человеческий фактор. По этой причине они, в частности, редко используются при проведении камеральных проверок. Оптимальное и наиболее актуальное решение – сравнительный анализ электронных документов.

Он может выполняться двумя методами:

• Органолептический – предполагает вывод на монитор двух документов и их визуальное сличение.
• Автоматизированный – документы сравниваются с применением специального программного обеспечения.

Выполнение автоматизированного сравнительного анализа документов – оптимальное решение. Метод полностью исключает человеческий фактор и, соответственно, повышает точность результатов. Сложность его применения связана только с необходимостью разработки или покупки релевантного софта, а также его корректной настройки.

Сравнительный анализ документов «под ключ»

Наша компания предлагает профессиональные услуги по сравнительному анализу документов. Мы работаем в этом направлении с 2006 года, располагаем удобными инструментами и прогрессивным программным обеспечением. Совокупно это позволяет минимизировать издержки и временные затраты на проведение сравнительного анализа, гарантировать его предельную точность.

Мы решаем поставленные клиентом задачи в кратчайшие сроки и устанавливаем доступные цены на все услуги. Располагаем широким штатом квалифицированных специалистов, готовых справиться с проектами любого объема. Действуем быстро и точно, обеспечиваем полную конфиденциальность и не допускаем ошибок. Даже в условиях ограниченного времени. Свяжитесь с нами, чтобы получить профессиональную консультацию или заказать услугу.