Как определяется цена сканирования документов?

Хотите забыть об изнурительной работе с документами и сэкономить время? Тогда вам стоит задуматься об оцифровке бумаг, количество которых постоянно увеличивается. Вы всегда можете обратиться в нашу компанию: подробнее расспросить сотрудника об оказываемых услугах и узнать у специалиста, сколько стоит сканирование документов.

6 достоинств отсканированных документов

  • Оцифрованные бумаги, переведенные в нужный формат, легко корректировать и размножать. При этом можно сохранить все варианты внесенных в документ исправлений.

  • Отсканированные документы хранятся на флэш-накопителях и практически не занимают места в шкафу или на рабочем столе.

  • Создавая архив отсканированных документов, можно сэкономить время на поиск нужной бумаги.

  • Распространить среди сотрудников компании информацию, содержащуюся в электронном документе, можно через Интернет. Потребуется несколько минут для того, чтобы ознакомить каждого работника с новым приказом. При необходимости можно в любой момент распечатать нужный документ.

  • Хранить бумаги в электронном виде безопаснее, чем в печатном. Достаточно использовать пароли для входа. И доступ к документации будет у ограниченного числа сотрудников.

  • Благодаря современной технике, сегодня можно отсканировать документы любого вида и формата. При необходимости получают как черно-белое, так и цветное изображение.

От чего зависит окончательная цена оцифровки бумаг?

О том, сколько стоит сканирование документов, желательно узнать заранее. На ценообразование этой услуги оказывают влияние несколько параметров. Во-первых, учитывается количество бумаг, которые необходимо отсканировать. Обращаясь в благонадежную компанию, чтобы выполнить оцифровку большого количества документов, клиент может рассчитывать на скидки и бонусы. 

Во-вторых, итоговая стоимость прямо пропорционально зависит от срочности выполнения заказа. В-третьих, на цену влияет формат документации. Для выполнения сканирования используется современное оборудование, которое бумаги различных форматов переводит в электронный вид. Распространена техника, предназначенная для оцифровки бумаг формата А4. Эти сканеры применяются и для работы с документами А5. Однако вышеупомянутую технику нельзя использовать для сканирования бумаг формата А3. Обговаривая стоимость оцифровки, необходимо обратить внимание на состояние документов. Часто, создавая электронный архив, приходится работать с ветхими бумагами, что также влияет на ценообразование. Хотите узнать, сколько стоит сканирование документов? 

Остались вопросы

Свяжитесь с сотрудниками «Архивный Сервис» и задайте ему актуальные для вас вопросы!

смотрите также:

Хранение первичных бухгалтерских документов

Порядок передачи дел на видеоносителях

Хранение бухгалтерской документации

Архивная экспертиза документов

Упорядочивание личных дел (нарядов)

Наши клиенты