Как переплести документы

Компания "Архивный Сервис" поможет вам правильно переплести все необходимые документы, ведь при постоянной работе в любой организации наступает время, когда бумаги нуждаются в выполнении высококачественных переплетных работ. Безусловно, вы всегда сможете сложить все листы в большую коробку или папку, либо просто взять да и скрепить их канцелярской скрепкой, однако, при этом удобство работы будет значительно меньше, чем при переплете документов.

Правильно переплести документы

Как переплести документы с соблюдением всех необходимых норм и правил знают наши опытные специалисты, имеющие большой стаж работы с архивами и документами разного типа. 

Услуги по переплету

Услуги по качественному и долговечному переплету документов позволяет не только подготовить бумаги вашей организации для архивного хранения, но и сделать более комфортной работу с ними. Брошюровка документов позволяет также значительно сэкономить пространство для хранения бумаг, так как при этом достигается значительная экономия места, что неоценимо в помещении небольшого офиса.

Высококвалифицированные специалисты компания "Архивный Сервис" знают все о том, как переплести документы  должным образом, чтобы с ними было удобно работать, а также можно было бы при необходимости, легко сделать ксерокопию не снимая корешка, что особенно важно, если в дальнейшем планируется организация электронного архива.

Сократить время на поиска документов

К тому же переплет документов позволит сотрудникам вашей компании значительно сократить время на поиски нужной информации, так как однотипные акты, деловые бумаги и т.д. могут быть сброшюрованы в одноцветные корешки, что сможет облегчить поиск нужной информации и обеспечить максимальную легкость доступа к любому нужному документу. Кроме того, перед проведением переплетных работ все бумаги систематизируются в хронологическом порядке.

Брошюровка документов

При брошюровке документов (производиться она вручную), удается максимально сохранять возможность прочтения их всех листов с имеющимися особенностями (резолюциями, пометками и т.д.). Наши специалисты имеют большой опыт работы с деловыми бумагами разного типа, размера и формата, в том числе и нестандартными (ведь о том, как переплести документы, имеющие формат не А4, чтобы с ними было комфортно работать, наши сотрудники знают все).

Наша компания может предложить вам несколько вариантов услуги по переплету документов в зависимости от типа бумаги и ваших пожеланий, в том числе и возможность наращивания дополнительных листов. При необходимости наши специалисты смогут произвести ремонт брошюры, оклеить обложку коленкором и другие виды работ.

Переплет документов позволяет:   

  • Сэкономить место в архиве; 
  • Сократить до минимума время поиска нужного документа; 
  • Структурировать бухгалтерскую документацию; 
  • Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;   

Архивный переплет документов является неотъемлемой частью правильного оформления бумаг, которые подлежат длительному хранению. Качественный архивный переплёт  обеспечивает их надежную сохранность, а значит, и использование. 

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку - опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.

Если у вас возникли вопросы, связанные с тем, как переплести документы, либо с созданием архивов, обращайтесь напрямую к нашим сотрудникам по телефону. Доверяйте работу со своими документами только опытным профессионалам своего дела.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 


смотрите также:

Конфиденциальное хранение и уничтожение документов

Услуги по организации работы архива

Основные правила перемещение архивов

Систематизация листов в делах постоянного хранения и по личному составу

Разброшюровка дел и изъятие скрепок

Наши клиенты