Как переплести документы
Компания "Архивный Сервис" поможет вам правильно переплести все необходимые документы, ведь при постоянной работе в любой организации наступает время, когда бумаги нуждаются в выполнении высококачественных переплетных работ. Безусловно, вы всегда сможете сложить все листы в большую коробку или папку, либо просто взять да и скрепить их канцелярской скрепкой, однако, при этом удобство работы будет значительно меньше, чем при переплете документов.
Правильно переплести документы
Как переплести документы с соблюдением всех необходимых норм и правил знают наши опытные специалисты, имеющие большой стаж работы с архивами и документами разного типа.
Услуги по переплету
Услуги по качественному и долговечному переплету документов позволяет не только подготовить бумаги вашей организации для архивного хранения, но и сделать более комфортной работу с ними. Брошюровка документов позволяет также значительно сэкономить пространство для хранения бумаг, так как при этом достигается значительная экономия места, что неоценимо в помещении небольшого офиса.
Высококвалифицированные специалисты компания "Архивный Сервис" знают все о том, как переплести документы должным образом, чтобы с ними было удобно работать, а также можно было бы при необходимости, легко сделать ксерокопию не снимая корешка, что особенно важно, если в дальнейшем планируется организация электронного архива.
Сократить время на поиска документов
К тому же переплет документов позволит сотрудникам вашей компании значительно сократить время на поиски нужной информации, так как однотипные акты, деловые бумаги и т.д. могут быть сброшюрованы в одноцветные корешки, что сможет облегчить поиск нужной информации и обеспечить максимальную легкость доступа к любому нужному документу. Кроме того, перед проведением переплетных работ все бумаги систематизируются в хронологическом порядке.
Брошюровка документов
При брошюровке документов (производиться она вручную), удается максимально сохранять возможность прочтения их всех листов с имеющимися особенностями (резолюциями, пометками и т.д.). Наши специалисты имеют большой опыт работы с деловыми бумагами разного типа, размера и формата, в том числе и нестандартными (ведь о том, как переплести документы, имеющие формат не А4, чтобы с ними было комфортно работать, наши сотрудники знают все).
Наша компания может предложить вам несколько вариантов услуги по переплету документов в зависимости от типа бумаги и ваших пожеланий, в том числе и возможность наращивания дополнительных листов. При необходимости наши специалисты смогут произвести ремонт брошюры, оклеить обложку коленкором и другие виды работ.
Переплет документов позволяет:
- Сэкономить место в архиве;
- Сократить до минимума время поиска нужного документа;
- Структурировать бухгалтерскую документацию;
- Хранить документы без боязни их порчи и утери ценной информации;
Архивный переплет документов является неотъемлемой частью правильного оформления бумаг, которые подлежат длительному хранению. Качественный архивный переплёт обеспечивает их надежную сохранность, а значит, и использование.
Сопутствующие услуги
В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку - опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию.
Если у вас возникли вопросы, связанные с тем, как переплести документы, либо с созданием архивов, обращайтесь напрямую к нашим сотрудникам по телефону. Доверяйте работу со своими документами только опытным профессионалам своего дела.
Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru
смотрите также:
Уничтожение документов не подлежащих хранению
Информационные системы ведения электронных архивов организации
Наши клиенты
